Job Description
At SLS The Red Sea, every guest journey is shaped by the moments that feel effortless, personal, and unforgettable. As a Duty Manager, you will be a visible leader and ambassador of the hotel, ensuring exceptional guest experiences, smooth Front Office operations, and seamless coordination across departments.
Representing hotel leadership during your shift, you will combine a strong presence in the lobby with confident decision-making, hands-on team leadership, and genuine guest engagement. From welcoming VIPs and resolving guest concerns to overseeing Front Office operations and responding to unexpected situations, you will ensure every moment reflects the bold, vibrant, and guest-centric spirit of SLS.
Key Responsibilities
- Maintain a visible leadership presence in the lobby, actively engaging with guests and supporting the Front Office team throughout the shift.
- Welcome and engage with VIPs, regular guests, and loyalty members, ensuring preferences are recognized and experiences are personalized.
- Handle guest feedback, concerns, and complaints promptly and professionally, ensuring appropriate resolution, follow-up, and documentation.
- Oversee smooth and efficient check-in and check-out experiences, room allocation, and the handling of groups and VIP arrivals.
- Take full ownership of Duty Manager shifts, acting as the senior operational decision-maker during non-office hours when required.
- Supervise Front Office operations, ensuring consistent adherence to SOPs, SLS brand standards, and service guidelines.
- Coordinate closely with Housekeeping, Engineering, Security, and other departments to resolve operational and guest-related matters efficiently.
- Monitor room status, Out of Order rooms, and operational updates to ensure accurate and seamless communication between departments.
- Respond to and accurately document incidents, accidents, emergencies, and other significant operational matters in accordance with hotel procedures.
- Lead daily briefings and ensure clear, effective, and action-oriented shift handovers.
- Coach, guide, and develop Front Office colleagues through ongoing feedback, task delegation, training, and on-the-job support.
- Monitor team performance and contribute to performance reviews and colleague development.
- Ensure Front Office colleagues are confident in cashiering, reservations, upselling, check-in/out procedures, complaint handling, and emergency response.
- Oversee cashiering and cash-handling activities during the shift, ensuring accuracy and compliance with hotel policies.
- Authorize adjustments, paid-outs, and operational exceptions within approved limits, escalating when required.
- Monitor guest accounts, open folios, Paymasters, and billing discrepancies, coordinating with Finance when necessary.
- Support revenue initiatives, including room upselling and other Front Office opportunities, while encouraging team participation.
- Assist with team rosters, attendance management, and labor planning in line with operational requirements and business volumes.
- Maintain strong knowledge of hotel emergency procedures and lead calm, effective responses when required.
- Work closely with Security & Safety to maintain a safe and secure environment for guests, colleagues, and hotel assets.
- Ensure guest confidentiality, data privacy, and security standards are consistently maintained.
- Promote a positive culture of ownership, collaboration, and exceptional guest service across the Front Office team.
Desired Candidate Profile
Qualifications
- Diploma or degree in Hospitality Management or a related field.
- Minimum 2 years of experience in a supervisory Front Office role within an upscale, luxury, or lifestyle hotel.
- Previous experience as a Duty Manager or Night Manager is preferred.
- Strong knowledge of Front Office operations, guest services, reservations, cashiering, credit procedures, and room management.
- Proficiency in Opera PMS and Microsoft Office.
- Strong leadership presence with the ability to guide, motivate, and support a diverse team.
- Excellent guest relations, interpersonal, communication, and conflict-resolution skills.
- Excellent command of spoken and written English is essential.
- Calm and decisive under pressure, with a proactive and solution-focused approach.
- Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple operational priorities.
- Previous experience within a luxury or lifestyle hospitality environment is highly desirable.
وصف الوظيفة
في SLS The Red Sea، يتم تشكيل رحلة كل ضيف من خلال اللحظات التي تبدو effortless, شخصية, ولا تُنسى. كـ مدير الوردية، ستكون قائدًا ظاهرًا وسفيرًا للفندق، مع ضمان تجارب ضيوف استثنائية، وعمليات مكتب استقبال سلسة، وتنسيق سلس بين الأقسام.
بتمثيل قيادات الفندق خلال نوبتك، ستجمع حضورًا قويًا في Abdul lobby مع اتخاذ قرارات واثقة، و قيادة فِرَق يدوية، وتفاعل صادق مع الضيوف. من الترحيب بوكبار VIP وحل مشكلات الضيوف إلى الإشراف على عمليات مكتب الاستقبال والاستجابة للمواقف غير المتوقعة، ستضمن أن تعكس كل لحظة الروح الجريئة والنابضة بالحياة والتي تركز على الضيف في SLS.
المسؤوليات الأساسية
- الحفاظ على حضور قيادي واضح في البهو، والتفاعل بنشاط مع الضيوف ودعم فريق مكتب الاستقبال طوال النوبة.
- الترحيب والتفاعل مع كبار الشخصيات، والضيوف المنتظمين، وأعضاء الولاء، والتأكد من التعرف على التفضيلات وتخصيص التجارب.
- التعامل مع ملاحظات الضيوف، والمخاوف، والشكاوى بسرعة ومهنية، وضمان الحل المناسب والمتابعة والتوثيق.
- الإشراف على تجارب تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة وكفاءة، وتوزيع الغرف، والتعامل مع المجموعات والوصوليات كبار الشخصيات.
- تولي مسؤولية كاملة عن نوبات مدير الوردية، كصانع قرار تشغيلي رئيسي خارج ساعات المكتب عند الحاجة.
- الإشراف على عمليات مكتب الاستقبال، وضمان الالتزام المستمر بإجراءات التشغيل القياسية، ومعايير علامة SLS، وإرشادات الخدمة.
- التنسيق عن قرب مع قسم التنظيف، والهندسة، والأمن، وأقسام أخرى لحل المسائل التشغيلية والمشاكل المتعلقة بالضيوف بشكل فعال.
- مراقبة حالة الغرفة، غرف خارج الخدمة، والتحديثات التشغيلية لضمان دقة وسلاسة التواصل بين الأقسام.
- الاستجابة وتوثيق الحوادث، والحوادث الطارئة، والمواقف التشغيلية المهمة وفق إجراءات الفندق.
- قيادة الإيجازات اليومية وضمان وجود تسليمات وردود فعل واضحة وفعالة وقابلة للتنفيذ في النوبة.
- توجيه وتطوير زملاء مكتب الاستقبال من خلال التغذية الراجعة المستمرة، وتفويض المهام، والتدريب، والدعم أثناء العمل.
- مراقبة أداء الفريق والمساهمة في تقارير الأداء وتطوير الزملاء.
- ضمان ثقة زملاء مكتب الاستقبال في الأعمال المحاسبية، والاحجوزات، والبيع العابر، وإجراءات تسجيل الوصول/المغادرة، والتعامل مع الشكاوى، والاستجابة للطوارئ.
- الإشراف على أنشطة المحاسبة والتعامل النقدي أثناء النوبة، لضمان الدقة والالتزام بسياسات الفندق.
- تفويض التعديلات والمدفوعات والاستثناءات التشغيلية ضمن الحدود المعتمدة، وتصعيد الأمور عند الحاجة.
- مراقبة حسابات الضيوف، والفوتور المفتوح، وPaymasters، والت discrepancies في الفوترة، والتنسيق مع الشؤون المالية عند اللزوم.
- دعم مبادرات الإيرادات، بما في ذلك بيع الغرف والفرص الأخرى لمكتب الاستقبال، مع تشجيع مشاركة الفريق.
- المساعدة في جداول الفريق وإدارة الحضور وتخطيط العمالة بما يتوافق مع المتطلبات التشغيلية وحجم الأعمال.
- الحفاظ على معرفة قوية بإجراءات الطوارئ في الفندق والقيادة بهدوء وفعالية عند الضرورة.
- العمل عن كثب مع الأمن والسلامة للحفاظ على بيئة آمنة ومأمونة للضيوف والزملاء وأصول الفندق.
- ضمان سرية الضيوف وخصوصية البيانات ومعايير الأمن بشكل مستمر.
- تعزيز ثقافة إيجابية للملكية والتعاون وخدمة الضيوف الاستثنائية عبر فريق مكتب الاستقبال.
المرشح المثالي
القيود
- دبلوم أو شهادة في إدارة الضيافة أو مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إشرافي بمكتب الاستقبال ضمن فندق راقٍ أو فندق بنمط حياة.
- يفضل الخبرة السابقة كمدير وردية أو مدير ليلي.
- معرفة قوية بعمليات مكتب الاستقبال وخدمات الضيوف والحجوزات وخدمات المحاسبة وإجراءات الائتمان وإدارة الغرف.
- الكفاءة في Opera PMS وMicrosoft Office.
- وجود قيادة قوية مع القدرة على التوجيه والتحفيز ودعم فريق متنوع.
- مهارات علاقات ضيوف ممتازة، والتواصل، وحل النزاعات.
- إتقان ممتاز للإنجليزية المحكية والمكتوبة ضروري.
- هادئ وحاسم تحت الضغط، بنهج استباقي وموجه نحو الحلول.
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية والقدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة.
- يفضل الخبرة السابقة في بيئة ضيافة فاخرة أو بنمط حياة.