Supervise all housekeeping activities related to public spaces, ensuring cleanliness, organization, and presentation of all guest and staff-accessible areas, including lobbies, elevators, corridors, restrooms, entrances, driveways, outlets, spa areas, back-of-house corridors, and service elevators. Develop and manage daily task checklists and cleaning schedules for Public Area Attendants, ensuring full coverage and timely completion of assignments. Ensure readiness of all high-traffic areas during key guest arrival, dining, and event periods, maintaining a sharp focus on first impressions and high visibility areas. Provide on-the-spot coaching, reinforce brand standards, and guide team members through daily operational requirements. Ensure proper usage, care, and storage of equipment, chemicals, and housekeeping tools, with particular emphasis on safety and efficiency. Coordinate and supervise service assessments for outsourced maintenance contracts related to public spaces, including pest control, marble and wood polishing, carpet/upholstery shampooing, fa ade cleaning, and indoor plant care. Maintain updated inventories of all public area-related cleaning equipment, machinery, and consumables; flag irregularities and ensure timely replenishment. Assigning cleaning tasks and areas to housekeeping line staff and monitoring their performance. Inspecting rooms, hallways, lobbies and public areas for cleanliness and order. Conducting training sessions and cleaning methods, equipment uses, and safety procedure. Managing the stocking and ordering of cleaning supplies to ensure availability and budget compliance. Resoling any guest issues or complaints related to cleanliness in a timely and efficient manner. Preparing reports on departmental activities, staff performance, and resource utilization. Supervise and inspect housekeeping line staff, ensuring completion of daily assignments. Conduct quality inspections to uphold Faena s cleanliness, presentation, and Forbes 5-star service standards. Help develop training programs and facilitate onboarding of new team members. Monitor inventory of linens, amenities, and supplies, ensuring par levels and timely restocking. Liaise with Front Office, Engineering, and other departments to ensure seamless service delivery and guest satisfaction. Support department compliance with health and safety regulations. Manage with lost & found, deep-cleaning projects, and VIP arrival preparations. Respond to guest service requests and manage in-room service recovery with discretion and professionalism.
Desired Candidate Profile
Diploma or Certificate in Hospitality Management or related field
Minimum 2 years of experience in housekeeping operations in a luxury hotel, with at least 1 year in a supervisory or Coordinator roll.
Experience with Forbes or 5-Diamond service standards preferred.
Familiarity with PMS (Opera) and housekeeping management systems.
Good understanding of hygiene, sanitation, and safety standards
Familiarity with housekeeping operations, schedules, and shift planning
Basic knowledge of inventory control for cleaning supplies and equipment
Experience in handling guest requests and maintaining service standards in public spaces
Good communication skills in English (additional languages are an advantage)
SKILLS
Strong leadership and team supervision skills
High attention to detail and cleanliness standards
Good organizational and time-management skills
Strong communication and coordination abilities
Ability to train and guide housekeeping staff
Problem-solving and quick decision-making skills
Guest-focused mindset with professional service attitude
Ability to work under pressure in a fast-paced environment
الإشراف على جميع أنشطة التنظيف المتعلقة بالأماكن العامة، مع ضمان النظافة والتنظيم ومظهر جميع المناطق التي يمكن للنزلاء والموظفين الوصول إليها، بما في ذلك القاعات الانتظار والمصاعد والممرات والحمامات والمداخل ومواقف السيارات ومنتجات السبا والممرات الخلفية لأماكن العمل ومصاعد الخدمة. تطوير وإدارة قوائم مهام يومية وجداول تنظيف لموظفي منطقة الخدمة العامة، لضمان التغطية الكاملة والانتهاء في الوقت المحدد. ضمان جاهزية جميع المناطق ذات الحركة العالية خلال فترات وصول الضيوف الأساسية وتناول الطعام والفعاليات، مع تركيز حاد على الانطباعات الأولى والمناطق ذات الرؤية العالية. تقديم التوجيه الفوري، تعزيز معايير العلامة التجارية، وإرشاد أعضاء الفريق خلال متطلبات التشغيل اليومية. ضمان الاستخدام الصحيح والرعاية والتخزين للمعدات والمواد الكيميائية وأدوات التنظيف، مع التركيز على السلامة والكفاءة. تنسيق والإشراف على تقييمات الخدمة لعقود الصيانة الموكلة خارجياً فيما يتعلق بالأماكن العامة، بما في ذلك مكافحة الآفات، وتلميع الرخام والخشب، وتنظيف السجاد/المفروشات، وتنظيف الواجهة، ورعاية النباتات الداخلية. الحفاظ على مخزونات محدثة لجميع معدات التنظيف المتعلقة بالمناطق العامة والآلات والمواد القابلة للاستهلاك؛ العلم عن الشذوذ وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب. تخصيص مهام التنظيف والمناطق لموظفي خطوط النظافة ومراقبة أدائهم. فحص الغرف، والاروقة، والردهات والمناطق العامة للنظافة والنظام. إجراء جلسات تدريب وطرق التنظيف واستخدام المعدات وإجراءات السلامة. إدارة تخزين وطلب مستلزمات التنظيف لضمان التوفر والالتزام بالميزانية. معالجة أي مشكلات أو شكاوى تتعلق بالنظافة بشكل فردي وفعال في أسرع وقت. إعداد تقارير عن أنشطة القسم، وأداء الموظفين، واستخدام الموارد. الإشراف على موظفي خطوط النظافة وفحصهم، وضمان إكمال المهام اليومية. إجراء فحوصات جودة للحفاظ على نظافة و Presentation وخدمات Forbes 5 نجوم Faena. المساعدة في تطوير برامج التدريب وتسهيل دمج أعضاء الفريق الجدد. مراقبة مخزون الأغطية، والوسائد، واللوازم، لضمان مستويات الحد الأدنى وإعادة التخزين في الوقت المناسب. التواصل مع مكتب الاستقبال والهندسة وأقسام أخرى لضمان تقديم خدمة سلس ورضا الضيوف. دعم امتثال القسم للوائح الصحة والسلامة. التعامل مع فقدان ومفقودات، ومشاريع التنظيف العميق، واستعدادات وصول كبار الشخصيات. الاستجابة لطلبات خدمة الضيوف وإدارة استرداد الخدمة في الغرفة باحتراف وتقدير.
المرشح المثالي
دبلوم أو شهادة في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات النظافة في فندق فخم، مع سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي أو تنسيق
يفضل وجود خبرة مع معايير خدمة Forbes أو خدمة Diamond 5
الاعتياد على نظام PMS (Opera) وأنظمة إدارة النظافة
فهم جيد للنظافة والصحة والسلامة
الاعتياد على عمليات النظافة والجداول وتخطيط المناوبات
معرفة أساسية بمراقبة المخزون لمستلزمات التنظيف والمعدات
خبرة في التعامل مع طلبات الضيوف والحفاظ على معايير الخدمة في الأماكن العامة
مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (واللغات الأخرى ميزة)
المهارات
قوى في القيادة والإشراف على الفريق
اهتمام عالي بالتفاصيل ومستويات النظافة
مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة
قدرات تواصل وتنسيق قوية
القدرة على تدريب وتوجيه موظفي النظافة
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار السريع
تفكير موجه نحو الضيف مع سلوك خدمة احترافي
القدرة على العمل في ضغط وببيئة سريعة الوتيرة