About the Internship
Tabby is offering a People Operations Internship in Riyadh, Saudi Arabia, designed for individuals with 0-1 year of experience. This is a 3-6 month Co-op / Tamheer training program where the intern will gain practical experience supporting the People Operations team. The role focuses on delivering accurate, compliant, and employee-centric HR services within the organization.
Role Overview
As a People Operations Intern, you will learn core people operations processes and assist with day-to-day HR transactions under close supervision. This position provides an opportunity to build practical knowledge of Saudi labor regulations and government platforms. The intern will contribute to maintaining data integrity, supporting process improvement initiatives, and fostering a consistent, positive employee experience across Tabby.
Key Responsibilities
- Maintain accurate employee data for KSA employees by processing routine updates under supervision.
- Support employee lifecycle transactions, including new hire documentation, employee record updates, and transfers, with guidance from senior team members.
- Assist with periodic data audits, validating records and flagging discrepancies for review.
- Support the upkeep of HR systems and data alignment across various HR platforms.
- Respond to routine employee HR inquiries under guidance, ensuring a professional and service-oriented experience, and escalate complex questions as needed.
- Process standard employee requests such as HR letters, salary certificates, leave balance inquiries, and basic employee data updates.
- Prepare documentation for GOSI registrations, updates, and removals, ensuring completeness and accuracy.
- Support medical insurance enrollment tasks and assist employees with basic queries.
- Assist in preparing Qiwa contract documentation under guidance.
- Support onboarding and offboarding coordination, including documentation, system updates, and clearance steps.
- Assist in the preparation of basic reports and data summaries for senior HR team review.
- Maintain organized and accurate employee records to support audits and internal reviews.
- Contribute ideas for process improvements and perform additional tasks as assigned.
Learning and Development
This internship provides a structured environment to develop foundational knowledge of KSA people operations requirements. You will gain practical experience with key government systems such as GOSI, Qiwa, and Mudad, enhancing your understanding of local labor regulations and HR compliance practices.
Candidate Profile
- 0-1 year of professional experience.
- Interest in human resources and people operations.
- Ability to work effectively under supervision and follow established procedures.
- Strong attention to detail and commitment to accuracy in data management.
- Service-oriented approach to employee interactions.
Program Details
This is a full-time internship opportunity structured as a 3-6 month Co-op / Tamheer training program. The position is based in Riyadh, Saudi Arabia. The program is designed to provide comprehensive exposure to people operations within a dynamic organizational setting.
حول التدريب الداخلي
تابي تقدم برنامج تدريب داخلي في قسم People Operations في الرياض، المملكة العربية السعودية، مخصص لأشخاص لديهم خبرة 0-1 سنة. هذا برنامج تدريب تعاوني / تمهير يستمر من 3 إلى 6 أشهر حيث سيكتسب المتدرب خبرة عملية في دعم فريق People Operations. يركّز الدور على تقديم خدمات موارد بشرية دقيقة ومتوافقة وتراعي تجربة الموظف داخل المؤسسة.
نظرة عامة على الدور
كمتدرب في قسم People Operations، ستتعلم عمليات الأشخاص الأساسية وتساعد في معاملات الموارد البشرية اليومية تحت إشراف دقيق. توفر هذه الوظيفة فرصة لبناء معرفة عملية بأنظمة العمل السعودية والمنصات الحكومية. سيساهم المتدرب في الحفاظ على سلامة البيانات، ودعم مبادرات تحسين العمليات، وتعزيز تجربة موظف ثابتة وإيجابية عبر تابي.
المهام الرئيسية
- الحفاظ على بيانات الموظفين دقيقة لموظفي المملكة العربية السعودية من خلال معالجة التحديثات الروتينية تحت الإشراف.
- دعم معاملات دورة حياة الموظف، بما في ذلك وثائق التوظيف الجديدة، وتحديث السجلات، والتحويلات، بتوجيه من أعضاء الفريق الأكبر سناً.
- المساعدة في عمليات تدقيق البيانات الدورية، والتحقق من السجلات وتحديد الت discrepancies للمراجعة.
- المساعدة في صيانة أنظمة الموارد البشرية وتوافق البيانات عبر منصات الموارد البشرية المختلفة.
- الرد على استفسارات الموارد البشرية الروتينية للموظفين بتوجيه، مع ضمان تجربة مهنية وخدمة مميزة، وتصعيد الأسئلة المعقدة حسب الحاجة.
- معالجة طلبات الموظفين القياسية مثل رسائل الموارد البشرية، شهادات الراتب، استفسارات رصيد الإجازات، وتحديث بيانات الموظف الأساسية.
- إعداد الوثائق لتسجيلات GOSI والتحديثات والإزالات، والتأكد من الاكتمال والدقة.
- دعم مهام التسجيل في التأمين الطبي ومساعدة الموظفين في الاستفسارات الأساسية.
- المساعدة في إعداد وثائق عقد Qiwa بتوجيه.
- دعم تنسيق التحاق الموظفين وخروجهم، بما في ذلك الوثائق، وتحديثات النظام، وخطات الإخلاء.
- المساعدة في إعداد تقارير أساسية وملخصات بيانات لمراجعة فريق الموارد البشرية العليا.
- الحفاظ على سجلات الموظفين منظمة ودقيقة لدعم التدقيقات والمراجعات الداخلية.
- المساهمة بأفكار لتحسين العمليات وأداء مهام إضافية كما يُكلف بها.
التعلم والتطوير
يوفر هذا التدريب بيئة منظمة لتطوير المعرفة الأساسية بمتطلبات عمليات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية. ستكتسب خبرة عملية مع أنظمة حكومية رئيسية مثل GOSI وQiwa وMudad، مما يعزز فهمك للوائح العمل المحلية وممارسات الامتثال للموارد البشرية.
الملف المرشح
- خبرة مهنية من 0-1 سنة.
- اهتمام بالموارد البشرية وعمليات الأشخاص.
- القدرة على العمل بشكل فعال تحت الإشراف واتباع الإجراءات المعمول بها.
- الانتباه الشديد للتفاصيل والالتزام بالدقة في إدارة البيانات.
- نهج خدمي في تعامل الموظفين.
تفاصيل البرنامج
هذه فرصة تدريب بدوام كامل مُهيأة كبرنامج تدريبي تعاوني / تمهير لمدة 3-6 أشهر. يقع المقر في الرياض، المملكة العربية السعودية. يهدف البرنامج إلى توفير تعرض شامل لعمليات الموارد البشرية ضمن بيئة تنظيمية ديناميكية.