Job description
The Restaurant Manager is responsible for overseeing all aspects of the restaurant’s operations, ensuring service excellence, staff productivity, financial performance, and adherence to regulatory and brand standards. As the business leader of the branch, the role focuses on delivering guest satisfaction, optimizing operational efficiency, and cultivating a high-performing, engaged team. This role is available in key locations such as Riyadh, Mecca, and Jeddah
Operational Leadership & Compliance
• Supervise all operational activities including opening/closing, cleanliness, and shift execution.
• Conduct daily walkthroughs and audits to ensure adherence to safety, hygiene, and quality standards.
• Ensure smooth coordination between front-of-house and back-of-house functions.
• Maintain regulatory compliance with SFDA, Ministry of Health, and Municipality requirements.
• Utilize digital systems (POS, inventory, workforce management tools) to enhance productivity.
Team Management & Talent Development
• Lead hiring, onboarding, and structured training programs for restaurant staff.
• Implement performance reviews, mentoring plans, and recognition programs.
• Foster a collaborative and inclusive work environment focused on continuous improvement.
• Ensure compliance with HR regulations and Labor laws (e.g. GOSI, overtime, vacation entitlements).
• Support Saudization goals by identifying and developing Saudi talent.
Guest Experience & Brand Excellence
• Monitor guest feedback channels (e.g. Google, Hunger Station, Jahez) to ensure satisfaction and consistency.
• Resolve escalated guest complaints and implement preventive measures.
• Uphold visual brand standards in uniforms, décor, cleanliness, and service behaviors.
• Engage VIP guests, loyalty members, and repeat customers through personal touchpoints.
• Promote family-friendly and culturally respectful dining experiences.
Financial & Cost Management
• Assist devin eloping annual budgets and track performance against revenue and cost targets.
• Analyze P&L statements and initiate actions to control costs and boost margins.
• Monitor cash handling procedures and reconcile POS transactions accurately.
• Ensure proper documentation and compliance for VAT, and end-of-shift reports.
• Reduce waste and enhance profitability through cost-saving initiatives.
Inventory & Vendor Coordination
• Monitor daily inventory usage and coordinate replenishments to prevent stock-outs.
• Manage relationships with vendors and report any discrepancies or service gaps.
• Enforce proper storage, FIFO rotation, and wastage reduction strategies.
• Conduct regular stock counts and inventory reconciliation.
• Coordinate maintenance schedules and escalate equipment breakdowns.
Local Marketing & Sales Activation
• Execute local campaigns and seasonal offers in alignment with the marketing department.
• Analyze promotional effectiveness and provide feedback to improve future campaigns.
• Support digital activations and influencer collaborations to boost traffic.
• Organize small-scale in-restaurant events aligned with brand positioning.
• Build partnerships with nearby businesses and local community networks.
KEY RESULT AREAS (KRAs)
1. Customer Satisfaction: Maintain a minimum of 4.5-star ratings across platforms.
2. Sales Performance: Meet or exceed monthly revenue and footfall targets.
3. Cost Management: Control food, labor, and wastage costs within defined benchmarks.
4. Team Stability: Maintain turnover rate below 25% and staff satisfaction above 80%.
5. Regulatory Compliance: Achieve zero critical violations in external/internal audits.
6. Localization: Promote a minimum of one Saudi staff member annually to a supervisory role.
Skills
Qualifications: Diploma or Bachelor’s in Hospitality, Business Administration, or Restaurant Management. Certifications in Food Safety, HACCP, or Service Excellence are preferred.
Experience:
- Minimum of 3 years in restaurant operations, with 1+ years in a leadership role.
- Experience in Saudi Arabia’s F&B industry is preferred.
- Background in casual or QSR dining formats is a plus.
Skills:
- Leadership Skills: Proven ability to lead, coach, and inspire frontline teams.
- Operational Excellence: Deep knowledge of restaurant operations and workflow optimization.
- Customer Service Orientation: Strong focus on guest satisfaction and service recovery.
- Analytical Thinking: Ability to interpret sales, labor, and cost reports to drive decisions.
- Regulatory Awareness: Familiar with SFDA, Ministry of Tourism, and Municipality compliance.
WORKING CONDITIONS
• Environment: 100% on-site restaurant-based.
• Schedule: Flexible, including weekends, holidays, and evenings.
• Physical Requirements: Standing and moving for extended periods.
• Travel: Limited, unless supporting other branches or events.
وصف الوظيفة
المشرف على المطعم مسؤول عن الإشراف على جميع جوانب عمليات المطعم، وضمان التميز في الخدمة، وإنتاجية العاملين، والأداء المالي، والالتزام بالمعايير التنظيمية والمعايير الخاصة بالعلامة. باعتباره قائد العمل في الفرع، يركز الدور على تحقيق رضا الضيوف، وتحسين الكفاءة التشغيلية، وتطوير فريق عالي الأداء ومشارك. هذا الدور متاح في مواقع رئيسية مثل الرياض ومكة وجدة
القيادة التشغيلية والامتثال
• الإشراف على جميع الأنشطة التشغيلية بما في ذلك الافتتاح/الإغلاق، النظافة، وتنفيذ الورديات.
• إجراء جولات ومراجعات يومية لضمان الالتزام بمعايير السلامة، النظافة، والجودة.
• ضمان التنسيق السلس بين وظائف قسم الاستقبال وقسم المطبخ.
• المحافظة على الامتثال التنظيمي مع SFDA، وزارة الصحة، ومتطلبات البلدية.
• استخدام الأنظمة الرقمية (نقاط البيع، المخزون، أدوات إدارة القوى العاملة) لتعزيز الإنتاجية.
إدارة الفريق وتطوير المواهب
• قيادة التوظيف، الإعداد، وبرامج التدريب المنظمة لفريق المطعم.
• تنفيذ تقييمات الأداء، خطط التوجيه، وبرامج الاعتراف.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية وشاملة مع التركيز على التحسين المستمر.
• ضمان الامتثال للوائح الموارد البشرية وقوانين العمل (مثلاً المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، العمل الإضافي، استحقاقات الإجازة).
• دعم أهداف السعودة من خلال تحديد وتطوير المواهب السعودية.
تجربة الضيف وتميز العلامة
• مراقبة قنوات ملاحظات الضيوف (مثلاً Google، Hunger Station، Jahez) لضمان الرضا والتناسق.
• حل الشكاوى المستلمة من الضيوف وتنفيذ إجراءات وقائية.
• الالتزام بمعايير العلامة البصرية في الزي، الديكور، النظافة، وسلوك الخدمة.
• جذب الضيوف الكبار، وأعضاء الولاء، والعملاء المتكررين من خلال نقاط اتصال شخصية.
• تعزيز تجارب تناول الطعام الملائمة للعائلة وتحترم الثقافة.
الإدارة المالية والتكاليف
• مساعدة في وضع الميزانيات السنوية وتتبُّع الأداء مقابل أهداف الإيرادات والتكاليف.
• تحليل بيانات الأرباح والخسائر واتخاذ إجراءات للسيطرة على التكاليف وزيادة الهامش.
• متابعة إجراءات معالجة النقد والتوفيق بدقة بين معاملات POS.
• ضمان الوثائق والالتزام لضريبة القيمة المضافة، وتقارير نهاية الوردية.
• تقليل الهدر وتحسين الربحية من خلال مبادرات توفير التكاليف.
التخطيط المخزني وتنسيق الموردين
• متابعة استخدام المخزون اليومي وتنظيم عمليات التجديد لمنع نفاد المخزون.
• إدارة العلاقات مع الباعة والتقرير عن أي فروقات أو فجوات في الخدمة.
• تطبيق التخزين الصحيح، التناوب وفق FIFO، وتقليل الهدر.
• إجراء جرد منتظم وتسوية المخزون.
• تنسيق جداول الصيانة وتصعيد أعطال المعدات.
التسويق المحلي وتفعيل المبيعات
• تنفيذ حملات محلية وعروض موسمية بما يتماشى مع قسم التسويق.
• تحليل فعالية العروض وتقديم ملاحظات لتحسين الحملات المستقبلية.
• دعم التفعيل الرقمي والتعاون مع المؤثرين لزيادة الحركة.
• تنظيم فعاليات صغيرة داخل المطعم تتوافق مع موقع العلامة.
• بناء شراكات مع الأعمال القريبة وشبكات المجتمع المحلي.
مجالات النتائج المفتاحية (KRAs)
1. رضا العملاء: الحفاظ على تقييم 4.5 نجمة على الأقل عبر المنصات.
2. أداء المبيعات: تلبية أهداف الإيرادات وعدد الزائرين شهرياً.
3. إدارة التكلفة: التحكم بتكاليف الغذاء والعمل والهدر ضمن النطاقات المحددة.
4. استقرار الفريق: الحفاظ على معدل دوران يقل عن 25% ورضا العاملين فوق 80%.
5. الامتثال التنظيمي: تحقيق صفر مخالفات حاسمة في التدقيقات الخارجية/الداخلية.
6. التوطين: رفع عدد أقل من موظف سعودي واحد سنوياً إلى دور إشرافي.
المهارات
المؤهلات: دبلوم أو بكالوريوس في الضيافة، إدارة الأعمال، أو إدارة المطاعم. الشهادات في سلامة الغذاء، HACCP، أو التميّز الخدمي مطلوبة/مفضلة.
الخبرة:
- حد أدنى 3 سنوات في تشغيل المطاعم، و1+ سنة في دور قيادي.
- يفضل الخبرة في صناعة المطاعم والمشروبات السعودية.
- خلفية في أنماط تناول الطعام الكاجوال أو QSR تعتبر ميزة إضافية.
المهارات:
- مهارات قيادية: القدرة الواضحة على القيادة، والتدريب، وإلهام الفرق الأمامية.
- التفوق التشغيلي: معرفة عميقة بعمليات المطعم وتحسين سير العمل.
- توجيه خدمة العملاء: تركيز قوي على رضى الضيوف واستعادة الخدمة.
- التفكير التحليلي: القدرة على تفسير تقارير المبيعات والعمالة والتكاليف لاتخاذ قرارات.
- الوعي التنظيمي: familiar مع امتثال SFDA، وزارة السياحة، والبلدية.
ظروف العمل
• البيئة: 100% داخل المطعم.
• الجدول: مرن، يشمل عطلات ونهايات أسبوع وأمسيات.
• المتطلبات البدنية: الوقوف والحركة لفترات طويلة.
• السفر: محدود، إلا لدعم فروع أخرى أو فعاليات.