حول دور مشرف خدمات الطعام
تسعى مجموعة الفخامة إلى توظيف مشرف خدمات الطعام مكرس للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا المنصب بدوام كامل مركزي لضمان تقديم الخدمة الأمثل وتلبية احتياجات الضيوف ضمن عمليات خدمات الطعام لدينا. سيلعب المشرف دورًا رئيسيًا في الحفاظ على معايير عالية للخدمة وكفاءة تشغيلية وأداء الفريق.
المسؤوليات التشغيلية الأساسية
- فحص مظهر الموظفين وارتداءاتهم، ومعالجة أي نقص بسرعة.
- تنفيذ واجبات الافتتاح والإغلاق، بما في ذلك إعداد الإمدادات والأدوات، وتنظيف المعدات والمناطق، وتأمين المكان.
- مراقبة مناطق التخزين لضمان التنظيم السليم والالتزام بمبادئ FIFO ومعايير النظافة.
- إكمال الجرد المقرر وطلب الإمدادات اللازمة بدقة للحفاظ على مستويات المخزون.
- الإشراف على غرف الطعام لضمان توافر المقاعد وجودة الخدمة والسلامة والرفاه العام للضيوف.
- المبادرة والمتابعة على طلبات العمل للصيانة والإصلاح حسب الحاجة.
قيادة الفريق والتطوير
- دعم الإدارة في مختلف وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتدريب والجدولة وتقييم الأداء والاستشارة والتأديب والتحفيز والتوجيه للموظفين.
- العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
- التأكد من الالتزام الصارم بكافة سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة؛ وإكمال التدريب والتراخيص السلامة المطلوبة.
- الحفاظ على مظهر موحد محترف ونظيف، وحماية المعلومات الملكية، والمحافظة على أصول الشركة.
تجربة الضيوف وتحسين العمليات
- الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة، توقع احتياجات الخدمة للضيوف ومعالجتها، ومساعدة ذوي الإعاقة، وإظهار التقدير الحقيقي.
- التواصل الفعّال مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية.
- تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم الفريق في تحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
- التأكد من الامتثال لتوقعات الجودة والمعايير؛ تحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ استراتيجيات جديدة لتعزيز الكفاءة التنظيمية والإنتاجية والجودة والسلامة وتكاليف-التوفير المحتمل.
المتطلبات المادية للدور
- القدرة على القراءة والتحقق البصري من المعلومات المعروضة في أشكال مختلفة، بما في ذلك النص الصغير.
- القدرة على فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصرياً لتحديد العيوب المحتملة.
- القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة أو طوال دوام العمل.
- القدرة على التحرك والرفع والحمل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي وزنها حتى 50 رطلاً دون مساعدة.
- إتقان القبض والتدوير والتلاعب بالأشياء ذات الأحجام والأوزان المتفاوتة، مما يستلزم مهارات دقيقة وتنسيق اليدين والعينين.
- القدرة على التحرك عبر مساحات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة.
- القدرة على شَسْب صعود ونزول السلالم و/أو منحدرات الخدمة.
- القدرة على الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
- أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.
المؤهلات والخبرة
يجب أن يمتلك المرشحون لمنصب مشرف خدمات الطعام من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمليات خدمات الطعام، مع إظهار القدرة المثبتة على إدارة الفرق والحفاظ على معايير الخدمة العالية. فهم قوي لبروتوكولات التشغيل، وتفوق خدمة الضيوف، وتطوير الفريق هو أمر أساسي للنجاح في هذا الدور.
About the Food Services Supervisor Role
The Luxury Collection is seeking a dedicated Food Services Supervisor to join its team in Riyadh. This full-time position is central to ensuring optimal service delivery and meeting guest needs within our food service operations. The supervisor will play a key role in maintaining high standards of service, operational efficiency, and team performance.
Core Operational Responsibilities
- Inspect staff grooming and attire, addressing any deficiencies promptly.
- Execute opening and closing duties, including setting up supplies and tools, cleaning equipment and areas, and securing premises.
- Monitor storage areas to ensure proper organization, adherence to FIFO principles, and cleanliness standards.
- Complete scheduled inventories and accurately requisition necessary supplies to maintain stock levels.
- Oversee dining rooms to ensure seating availability, quality of service, safety, and the overall well-being of guests.
- Initiate and follow up on work orders for maintenance and repairs as needed.
Team Leadership and Development
- Support management in various human resources functions, including hiring, training, scheduling, performance evaluation, counseling, disciplining, motivating, and coaching employees.
- Act as a role model and the initial point of contact for the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process.
- Ensure strict adherence to all company, safety, and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to management; and complete required safety training and certifications.
- Maintain a clean and professional uniform and personal appearance, safeguard proprietary information, and protect company assets.
Guest Experience and Process Improvement
- Welcome and acknowledge all guests in accordance with company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and express genuine appreciation.
- Communicate effectively with others using clear and professional language.
- Cultivate and maintain positive working relationships with colleagues, support the team in achieving common goals, and listen and respond appropriately to employee concerns.
- Ensure compliance with quality expectations and standards; identify, recommend, develop, and implement new strategies to enhance organizational efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost-savings.
Physical Requirements of the Role
- Ability to read and visually verify information presented in various formats, including small print.
- Capacity to visually inspect tools, equipment, or machines to identify potential defects.
- Capability to stand, sit, or walk for extended periods or for an entire work shift.
- Ability to move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing up to 50 pounds without assistance.
- Proficiency in grasping, turning, and manipulating objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination.
- Agility to move through narrow, confined, or elevated spaces.
- Capability to move up and down stairs and/or service ramps.
- Ability to reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping.
- Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Qualifications and Experience
Candidates for the Food Services Supervisor position should possess 5-10 years of relevant experience in food service operations, demonstrating a proven ability to manage teams and uphold high service standards. A strong understanding of operational protocols, guest service excellence, and team development is essential for success in this role.