حول دور مشرف التنظيف
تبحث ماريوت الدولية عن مشرف التنظيف لوظيفة بدوام كامل في الرياض والدرعية. يتضمن هذا الدور الإشراف على نظافة ومعايير الجودة لغرف الضيوف والمناطق العامة والمرافق. يدير المشرف عمليات التنظيف اليومية، ويتعاون مع مختلف الأقسام، ويدعم الإدارة في تطوير الموظفين وتحسين الكفاءة التشغيلية. يجب أن تكون لدى المرشحين خبرة ذات صلة من 0-1 سنوات.
المسؤوليات الأساسية
مشرف التنظيف مسؤول عن ضمان معايير عالية من النظافة والكفاءة التشغيلية. تشمل الواجبات الأساسية ما يلي:
- فحص غرف الضيوف والمناطق العامة والمسبح لضمان تلبية معايير الجودة باستمرار.
- إدارة الأنشطة اليومية لعمر تنظيف وغسيل الملابس.
- تنسيق الجهود والاتصال بين أقسام التنظيف والهندسة والاستقبال والغسيل.
- التعرف على المشكلات المتعلقة بحالات الغرف المتفاوتة مع مكتب الاستقبال وحلها.
- مساعدة الإدارة في وظائف الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك التوظيف والتدريب والجدولة وتقييم الأداء والاستشارة والانضباط وتحفيز الموظفين.
المهام التشغيلية والتنسيق
يتضمن هذا الدور مهام تشغيلية تفصيلية للحفاظ على جودة الخدمة وكفاءتها:
- تشغيل تقارير الغرف المحجوزة، التحقق من حالة الغرفة، تحديد الغرف المتفاوتة، إعطاء الأولوية للتنظيف، وتحديث حالات خروج الضيوف من الغرف.
- إعداد وتوزيع ونقل تغييرات تخصيص الغرف إلى فريق التنظيف.
- توثيق ونقل القضايا العالقة إلى النوبة التالية وإكمال الأوراق اللازمة، بما في ذلك التقارير والجداول وسجلات النشاط.
- تحديد والإبلاغ عن مسائل الصيانة الوقائية أو غيرها في المناطق العامة أو غرف الضيوف، والاتصال بالهندسة لإصلاحات عاجلة.
- الاستجابة السريعة لطلبات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو At Your Service.
- إدخال غرف الضيوف وفق إجراءات الدخول المعتمدة والتبليغ عن الممتلكات المفقودة أو الأضرار للإدارة.
- ضمان نظافة وحالة المناطق المخصصة وفق المعايير المحددة باستخدام قوائم المراجعة، واختيار المواد الكيميائية المنظفة ومواد الحماية الشخصية (PPE) وفق اللوائح.
- إكمال تقارير الحوادث لأي حوادث خلال الوردية.
السلامة والأمن والالتزام بالسياسات
الالتزام بالسلامة والأمن وسياسات الشركة أمر أساسي في هذا الدور:
- الإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات متعلقة بالعمل فوراً إلى الإدارة.
- تحديد وتصحيح إجراءات أو ظروف عمل غير آمنة، أو الإبلاغ عنها إلى الإدارة وموظفي الأمن/السلامة.
- اتباع إجراءات برنامج إدارة المواد الخطرة للتعامل مع المواد الكيميائية والتخلص منها، بما في ذلك استخدام أوراق معلومات سلامة المواد (MSDS).
- الالتزام بجميع سياسات السلامة والأمن والطوارئ الخاصة بالشركة والقسم.
- الحفاظ على الوعي بمبنى الملكية لتحديد وإيقاف أي أشخاص غير مرغوب فيهم.
- استخدام المعدات الصحيحة، وارتداء الملابس الواقية الشخصية المناسبة (PPE)، وتطبيق إجراءات الرفع الصحيحة.
- حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة.
- ضمان أن تكون الزي الرسمي وبطاقات الاسم والمظهر الشخصي نظيفة وصحية ومهنية ومتوافقة مع سياسات الشركة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
يجب أن يمتلك المرشحون لهذا الدور المؤهلات التالية وإظهار الكفاءة في المجالات الرئيسية:
- 0-1 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة بمجال الضيافة أو الإشراف.
- القدرة المثبتة على تلبية احتياجات خدمة الضيوف بشكل محترف وإيجابي وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الاستماع النشط وترحيب الضيوف وتوقع احتياجاتهم.
- مهارات تواصل قوية، بما في ذلك الحديث مع الضيوف وزملاء العمل بلغة واضحة ومناسبة ومهنية وتبادل المعلومات بشكل فعال.
- القدرة على assisting الإدارة في توزيع المهام، والعمل كنموذج روتيني للدائرة، وتحفيز الموظفين، وضمان الموارد والتدريب، ومراقبة الامتثال للمعايير.
- نهج تعاوني في العمل مع الآخرين، دعم الزملاء، معاملتهم بالكرامة والاحترام، التعامل بحساسية مع القضايا المعقدة بسرية، والترويج للعمل الجماعي.
- الالتزام بتوقعات ومعايير ضمان الجودة، بما في ذلك مراقبة أداء الآخرين لضمان الالتزام.
المتطلبات البدنية
يتطلب دور مشرف التنظيف القدرة على أداء مهام جسدية متعددة، بما في ذلك:
- التحريك والرفع والحمل ووضع الأشياء التي تصل حتى 55 رطلاً بدون مساعدة، وأكثر من 55 رطلاً بمساعدة.
- دفع وسحب عربة التنظيف المحملة وغيره من الماكينات المرتبطة بالعمل عبر أسطح مختلفة.
- الوصول للأعلى وللأسفل الركبة والانحناء والتواء وسحب وانحناء.
- الوقوف والجلوس والركوع أو المشي لفترات طويلة خلال نوبة العمل.
- الإمساك والتدوير والتعامل مع أشياء بأحجام وأوزان مختلفة، وهذا يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليد والعين.
- الدخول والعثور على معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر ونظام نقاط البيع، وقراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف الصيغ.
- التحرك بسرعة تستلزمها حالات العمل والفحص البصري للأدوات والمعدات أو الآلات.
- التنقل في مساحات ضيقة ومحجوبة وممتازة، والتحرك فوق أسطح منحدرة وغير مستوية أو زلقة، بما في ذلك السلالم والمنحدرات.
- الاستخدام المستمر للبراعة اليدوية والمهارات الحركية العامة، مع استخدام متكرر للبراعة الثنائية والمهارات الدقيقة.
About the Housekeeping Supervisor Role
Marriott International is seeking a Housekeeping Supervisor for a full-time position in Riyadh and Ad Dir'iyah. This role involves overseeing the cleanliness and quality standards of guest rooms, public areas, and facilities. The supervisor manages daily housekeeping operations, coordinates with various departments, and supports management in employee development and operational efficiency. Candidates should have 0-1 years of relevant experience.
Core Responsibilities
The Housekeeping Supervisor is responsible for ensuring high standards of cleanliness and operational efficiency. Key duties include:
- Inspecting guest rooms, public areas, and the pool to ensure quality standards are consistently met.
- Managing the daily activities of Housekeeping and Laundry staff.
- Coordinating efforts and communication between Housekeeping, Engineering, Front Office, and Laundry departments.
- Identifying and resolving issues related to discrepant room statuses with the Front Desk.
- Assisting management with various human resources functions, including hiring, training, scheduling, performance evaluation, counseling, discipline, and employee motivation.
Operational Duties and Coordination
This role involves detailed operational tasks to maintain service quality and efficiency:
- Running sold room reports, verifying room status, determining discrepant rooms, prioritizing cleaning, and updating departing guest room statuses.
- Preparing, distributing, and communicating changes in room assignments to Housekeeping staff.
- Documenting and communicating outstanding issues to the next shift and completing required paperwork, including reports, worksheets, and activity logs.
- Identifying and reporting preventative or other maintenance issues in public areas or guest rooms, and contacting Engineering for urgent repairs.
- Responding promptly to requests from guests, the Front Desk, or At Your Service.
- Entering guest rooms following established access procedures and reporting missing property or damages to management.
- Ensuring cleanliness and condition of assigned areas meet designated standards using checklists, and selecting appropriate cleaning chemicals and personal protective equipment (PPE) according to regulations.
- Completing incident reports for any occurrences during the shift.
Safety, Security, and Policy Adherence
Adherence to safety, security, and company policies is paramount in this role:
- Reporting work-related accidents or injuries immediately to management.
- Identifying and correcting unsafe work procedures or conditions, or reporting them to management and security/safety personnel.
- Following Hazardous Material Management Program procedures for handling and disposing of chemicals, including the use of Material Safety Data Sheets (MSDS).
- Complying with all company and department safety, security, and emergency policies and procedures.
- Maintaining awareness of property premises to identify and address any undesirable persons.
- Utilizing proper equipment, wearing appropriate personal protective clothing (PPE), and employing correct lifting procedures.
- Protecting the privacy and security of guests and coworkers, maintaining confidentiality of proprietary information, and safeguarding company assets.
- Ensuring uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional, and compliant with company policies.
Required Skills and Qualifications
Candidates for this role should possess the following qualifications and demonstrate proficiency in key areas:
- 0-1 years of experience in a relevant hospitality or supervisory role.
- Demonstrated ability to address guests' service needs professionally, positively, and in a timely manner, including active listening, welcoming guests, and anticipating their needs.
- Strong communication skills, including speaking to guests and coworkers using clear, appropriate, and professional language, and exchanging information effectively.
- Capability to assist management in assigning tasks, serving as a departmental role model, motivating employees, ensuring resources and training, and monitoring compliance with company standards.
- A collaborative approach to working with others, supporting coworkers, treating them with dignity and respect, handling sensitive issues with tact and confidentiality, and promoting teamwork.
- Commitment to quality assurance expectations and standards, including monitoring the performance of others to ensure adherence.
Physical Demands
The role of Housekeeping Supervisor requires the ability to perform various physical tasks, including:
- Moving, lifting, carrying, and placing objects weighing up to 55 pounds without assistance, and over 55 pounds with assistance.
- Pushing and pulling a loaded housekeeping cart and other work-related machinery over various surfaces.
- Reaching overhead and below the knees, bending, twisting, pulling, and stooping.
- Standing, sitting, kneeling, or walking for extended periods throughout a work shift.
- Grasping, turning, and manipulating objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination.
- Entering and locating work-related information using computers and/or point-of-sale systems, and reading and visually verifying information in various formats.
- Moving at a speed required to respond to work situations and visually inspecting tools, equipment, or machines.
- Navigating narrow, confined, or elevated spaces, and moving over sloping, uneven, or slippery surfaces, including stairs and ramps.
- Continual use of manual dexterity and gross motor skills, with frequent use of bi-manual dexterity and fine motor skills.