حول الدور
تبحث شركة جونز الهندسة عن مُراقِب كميات أول لوظيفة بدوام كامل مقرها الدمام، المنطقة الشرقية. هذا الدور محوري لإدارة الجوانب التجارية والعقدية لمشروعات البناء، ويتطلب محترفاً لديه من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في المجال.
المسؤوليات الرئيسية
- التقارير مباشرة إلى مدير المشروع وبناءً وظيفياً إلى المدير التجاري.
- دعم أنشطة ما قبل البناء، بما في ذلك المناقصات القوية، إعداد الميزانية، والتحقق منها.
- انتقاد وثائق التجهيز التجاري قبل البناء وتحديد مخاطر المشروع التجارية مع فريق المشروع.
- التنسيق مع الإدارة لتحديد ميزانيات المشروع وإدارة جداول الشراء الأفضل، ومراقبة أهداف الشراء.
- مراجعة وإدارة وتحليل الوثائق التجارية (العروض، قوائم الكميات) من المقاولين الفرعيين والعملاء مقارنة بالمتطلبات العقدية والميزانيات.
- إنشاء والحفاظ على سجل مخاطر وفرص المشروع، مع ضمان الإغلاق السريع للبنود.
- إدارة بروتوكولات التقارير التجارية/العقدية الأسبوعية والشهرية، تتبع التكاليف المخططة مقابل الفعلي ومراقبتها مقابل الميزانيات ومؤشرات الأداء.
- إعداد وثائق تجارية شاملة بما في ذلك التقارير، التحليلات، العقود، الميزانيات، سجلات المخاطر، وتتبع التغييرات.
- التنسيق مع ضوابط المشروع لمراقبة التمهيدات البشرية للمشروع، وضمان توافق مستويات الموارد مع توقعات الميزانية.
- تقييم وقيمة والتحقق من عمل المقاول الفرعي المنجز، تقديم شهادات الدفع بالتنسيق مع قادة الموقع والإدارة.
- إعداد وتقديم طلبات الدفع المرحلية وإشعارات التغيير إلى العملاء، وتجميع المعلومات الفنية من فريق الهندسة.
- التأكد من أن سجلات إدارة التغيير تُنشأ وتُحدث باستمرار.
- تتبع المواد وطلب الإمدادات من أمناء المستودعات ومهندسي المشروع، وتحليل فروق الكميات مقابل الميزانية.
- تقديم المدخلات لتقارير التقدم الأسبوعية/الشهرية للعملاء داخلياً وخارجياً والعروض.
- تحديد وإعداد المطالبات لـ Extension of Time (EOT) ومواجهة مطالب المقاول الفرعي وطلبات EOT.
- مراجعة وتقييم المطالبات للتغييرات أو أمر التغيير من المقاولين الرئيسيين أو العملاء، إعلام الإدارة بالتكاليف المحتملة.
- الإبلاغ عن قضايا تنفيذ المشروع ومعالجتها، إعداد تقارير التصعيد للإدارة.
- ترتيب وإدارة ورش العمل/الاجتماعات لحل القضايا التجارية مع المقاولين/مستشاري تكلفة العميل، وتسجيل المحاضر.
- دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك الإغلاق النهائي للحساب مع العملاء والمقاولين الفرعيين، وتقرير التكاليف النهائي.
- إصدار طلبات الدفع الشهرية للعميل (AFP)، باستخدام متتبع AFP، وتقديم المشورة للإدارة بشأن قضايا الدفع.
- الإشراف وتطوير وتوجيه موظفي المشروع.
- المساهمة في سجل التحسين المستمر (التعلم من الدروس) وضمان الامتثال لمكتبة جودة مجموعة JEG وQSPs.
- تعزيز بيئة فريق منتجة وقابلة للتكيف ومتحفّز ومبدع.
المؤهلات المطلوبة
- درجة مؤهلة من جامعة مرموقة مناسبة للوضع الوظيفي.
- خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات في دور مُحاسب كميات في مشروعات البناء.
- شهادة RICS ميزة إضافية.
- خبرة في مشاريع مراكز البيانات ميزة.
المهارات والكفاءات الأساسية
- الكفاءة في القياس باستخدام أدوات مثل Plan-swift وCost-X.
- الإتقان في إصدار وإغلاق التغييرات التي يقودها العميل والمقاول الفرعي.
- كفاءة قوية في إدارة المقاولين الفرعيين.
- الإتقان في تطبيقات الكمبيوتر، بما في ذلك حزمة Microsoft Office أو ما يعادلها.
- خبرة SAP ميزة.
بيئة العمل والتطوير المهني
سيكون المُحاسب الكميّات في الأساس قاعدة موقع المشروع، مع حضور موقّت للموقع وفق الحاجة. تتضمن الوظيفة الإشراف وتطوير وتوجيه موظفي المشروع، والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر، وضمان الامتثال لإجراءات نظام الجودة (QSPs) من مكتبة جودة مجموعة JEG. كما تتطلب الدور تعزيز بيئة فريق عالية الإنتاجية وقابلة للتكيف ومتحفّزة ومبدعة.
معلومات التقديم
يدعى المرشحون المؤهلون للتقدم لهذه الوظيفة بدوام كامل إلى شركة جونز الهندسة.
About the Role
Jones Engineering is seeking a Senior Quantity Surveyor for a full-time position based in Dammam, Eastern region. This role is central to managing the commercial and contractual aspects of construction projects, requiring a professional with 5 to 10 years of experience in the field.
Key Responsibilities
- Report directly to the Project Manager and functionally to the Commercial Director.
- Support pre-construction activities, including robust tendering, budget preparation, and validation.
- Critique pre-construction commercial documentation and identify project commercial risks with the project team.
- Coordinate with management to set project budgets and manage the Better Buy Schedule, monitoring procurement targets.
- Review, manage, and analyze commercial documentation (quotes, BOQs) from sub-contractors and clients against contractual requirements and budgets.
- Establish and maintain a project risk and opportunity register, ensuring swift closure of items.
- Manage weekly and monthly commercial/contract reporting protocols, tracking planned vs. actual costs and monitoring against budgets and KPIs.
- Prepare comprehensive commercial documents including reports, analyses, contracts, budgets, risk registers, and variation trackers.
- Coordinate with Project Controls to monitor project prelims and manpower, ensuring resource levels align with budget projections.
- Assess, value, and validate sub-contractor's completed work, submitting payment certificates in coordination with site leads and management.
- Prepare and submit progress payment applications and variation notices to clients, collating technical information from the engineering team.
- Ensure Change Management logs are consistently created and maintained up to date.
- Track materials and top-up ordering with storekeepers and project engineers, analyzing quantity variances against budget.
- Provide input for client and internal weekly/monthly progress reports and presentations.
- Identify and prepare claims for Extension of Time (EOT) and challenge sub-contractor claims and EOT requests.
- Review and assess claims for variations or change orders from main contractors or clients, informing management of potential cost impacts.
- Report and address project execution issues, preparing escalation reports for management.
- Arrange and manage workshops/meetings to resolve commercial issues with contractors/client cost consultants, recording minutes.
- Support project closeout activities, including final account closures with clients and sub-contractors, and final cost reporting.
- Issue monthly applications for payment (AFP) to the Client, utilizing an AFP tracker, and advise management on payment issues.
- Supervise, develop, and mentor project staff.
- Contribute to the continuous improvement log (lessons learned) and ensure compliance with JEG Group Quality Library QSPs.
- Foster a productive, adaptive, motivated, and creative team environment.
Required Qualifications
- A role-applicable degree from a reputed university.
- Minimum of 5 years of work experience in a Quantity Surveyor role on construction projects.
- RICS qualification is an advantage.
- Experience in Data Centre Projects is an advantage.
Essential Skills and Competencies
- Competence in measurement using tools such as Plan-swift and Cost-X.
- Proficiency in issuing and closing Client-led and Sub-contractor variations.
- Strong competence in Sub-Contractor Management.
- Proficiency in PC applications, including the Microsoft Office suite or equivalent.
- SAP experience is an advantage.
Work Environment and Professional Development
The Quantity Surveyor will primarily be based on the project site, with occasional site attendance coordinated as required. This position involves supervising, developing, and mentoring project staff, contributing to continuous improvement initiatives, and ensuring compliance with Quality System Procedures (QSPs) from the JEG Group Quality Library. The role also requires fostering a highly productive, adaptive, motivated, and creative team environment.
Application Information
Qualified candidates are invited to apply for this full-time position with Jones Engineering.