المُلخص الوظيفي
فحص غرف النزلاء والأماكن العامة والمسبح، إلخ بعد التنظيف من قبل عامل التنظيف لضمان معايير الجودة. تشغيل تقارير الغرف المحجوزة، والتحقق من حالة الغرفة، وتحديد الغرف المتباينة، وتحديد أولويات تنظيف الغرف، وتحديث حالة غرف النزلاء المغادرة. مساعدة إدارة التنظيف في إدارة الأنشطة اليومية. العمل كحلقة وصل لتنسيق جهود التنظيف والهندسة وتسجيل الوصول وغسيل الملابس. توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف غير المطابقة مع مكتب الاستقبال. إعداد وتوزيع وإبلاغ التغييرات في تعيينات الغرف. الإبلاغ عن القضايا إلى الوردية التالية. إكمال الأوراق المطلوبة. مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والتوجيه والانضباط والتحفيز والتدريب المهني للموظفين. الالتزام بجميع سياسات الشركة والسلامة والإجراءات؛ الإبلاغ عن أية مشاكل صيانة أو مخاطر سلامة أو حوادث أو إصابات؛ إكمال التدريب والسلامة والشهادات. التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات السرية؛ حماية أصول الشركة. ترحيب والاعتراف بجميع الضيوف وفق معايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ مساعدة ذوي الاحتياجات الخاصة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. التحرك والرفع ونقل الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 55 رطلاً دون مساعدة، وأكثر من 55 رطلاً بمساعدة. القدرة على دفع وسحب عربة تنظيف محملة وآلات عمل أخرى على أسطح منحدرة وغير مستوية. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانخفاض. الوقوف والجلوس والركوع والمشي لفترة طويلة عبر وردية عمل كاملة. الإمساك والتحكم في الأشياء بأحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليد والعين. إدخال وتحديد معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بتنسيقات مختلفة (مثلاً مطبوعات صغيرة). أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين. المهام الحاسمة السلامة والأمن الإبلاغ فوراً إلى المدير/المشرف عن أي حوادث عمل أو إصابات أخرى عند حدوثها. تحديد وتصحيح إجراءات العمل غير الآمنة أو الظروف والإبلاغ عنها للإدارة وموظفي الأمن/السلامة. اتباع إجراءات برنامج إدارة المواد الخطرة لمعالجة والتخلص من المواد الكيميائية والأسمدة والمبيدات وعوامل العدوى المحمولة جواً إلى آخره، بما في ذلك استخدام أوراق بيانات السلامة للمادة (MSDS). اتباع سياسات وإجراءات السلامة والأمن الخاصة بالشركة والقسم لضمان بيئة نظيفة وآمنة ومأمونة. اتباع إجراءات الملكية الخاصة بالممتلكات للتعامل مع حالات الطوارئ (مثلاً الإخلاء، الحالات الطبية الطارئة، الكوارث الطبيعية). الحفاظ على وعي بوجود أشخاص غير مرغوب في وجودهم على ممتلكات الفندق. اتباع سياسات وإجراءات التشغيل الآمن وتخزين الأدوات والمعدات والآلات. استخدام المعدات المناسبة، وارتداء ملابس واقية شخصية مناسبة (PPE)، وتطبيق إجراءات رفع صحيحة عند الحاجة لتجنب الإصابات. إكمال التدريب والشهادات الأمنية اللازمة لأداء مهام العمل. السياسات والإجراءات حماية خصوصية وأمان الضيوف والزملاء. الحفاظ على سرية المواد والمعلومات الخاصة. اتباع سياسات وإجراءات الشركة والقسم. حماية أدوات الشركة ومعداتها وآلاتها أو أصول أخرى وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة. التأكد من أن الزي وعلامات الاسم والمظهر الشخصي نظيفة، صحية، مهنية ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة. أداء وظائف وظيفية معقولة أخرى حسب الطلب. علاقات الضيوف تلبية احتياجات خدمة الضيوف بطريقة مهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب. الاستماع بنشاط والرد بإيجابية على أسئلة الضيوف واهتماماتهم وطلباتك باستخدام عملية العلامة التجارية أو الملكية الخاصة بالمكان (مثلاً LEARN، PLEASED، Guest Response، LEAP) لحل المشكلات وبناء الثقة. الترحيب والاعتراف بكل ضيف بابتسامة واتصال بصري وتحية لفظية ودية، مع استخدام اسم الضيف عند الإمكان. مساعدة الموظفين الآخرين لضمان التغطية الصحيحة وخدمة الضيوف بشكل فوري. شكر الضيوف بتقدير حقيقي وتوديعهم باحترام. توقع احتياجات خدمة الضيوف، بما في ذلك طرح أسئلة لفهم احتياجات الضيوف بشكل أفضل ومراقبة/الاستماع لتفضيلات الضيوف والعمل بها كلما أمكن ذلك. تقديم المساعدة للأفراد ذوي الإعاقة، بما في ذلك المساعدة بصرياً أو سمعياً أو حركياً وفق الإرشادات (مثلاً مرافقتهم عند الطلب، شرح الإجراءات بالكلمات، كتابة الاتجاهات على الورق، تحريك الأشياء من الطريق، أو توفير الوصول إلى هواتف بريل أو TDD). إشراك الضيوف في محادثة حول إقامتهم وخدمات الممتلكات والمعالم/العروض في المنطقة. الاتصال تقديم المساعدة لزملاء العمل، والتأكد من فهمهم لمهامهم. التحدث مع الضيوف والزملاء باستخدام لغة واضحة ومناسبة ومهنية. مناقشة مواضيع العمل والأنشطة أو المشاكل مع الزملاء والمشرفين أو المديرين بشكل سري وبهدوء، وتجنب المناطق العامة في الملكية.
POSITION SUMMARY
Inspect guest rooms, public areas, pool, etc. after being cleaned by Housekeeper to ensure quality standards. Run sold room reports, verify room status, determine discrepant rooms, prioritize room cleaning, and update status of departing guest rooms. Assist Housekeeping management in managing daily activities. Act as a liaison to coordinate the efforts of Housekeeping, Engineering, Front Office, and Laundry. Document and resolve issues with discrepant rooms with the Front Desk. Prepare, distribute, and communicate changes in room assignments. Communicate issues to next shift. Complete required paperwork. Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees. Follow all company and safety and security policies and procedures; report any maintenance problems, safety hazards, accidents, or injuries; complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Move, lift, carry, and place objects weighing less than or equal to 55 pounds without assistance and in excess of 55 pounds with assistance. Ability to push and pull a loaded housekeeping cart and other work-related machinery over sloping and uneven surfaces. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Stand, sit, kneel, or walk for an extended period across an entire work shift. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. CRITICAL TASKS Safety and Security Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. Identify and correct unsafe work procedures or conditions and/or report them to management and security/safety personnel. Follow Hazardous Material Management Program procedures for handling and disposing of chemicals, fertilizer, pesticides, blood borne pathogens, etc., including using Material Safety Data Sheets (MSDS). Follow company and department safety and security policies and procedures to ensure a clean, safe, and secure environment. Follow property specific procedures for handling emergency situations (e.g., evacuations, medical emergencies, natural disasters). Maintain awareness of undesirable persons on property premises. Follow policies and procedures for the safe operation and storage of tools, equipment, and machines. Use proper equipment, wear appropriate personal protective clothing (PPE), and employ correct lifting procedures, as necessary, to avoid injury. Complete appropriate safety training and certifications to perform work tasks. Policies and Procedures Protect the privacy and security of guests and coworkers. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. Follow company and department policies and procedures. Protect company tools, equipment, machines, or other assets in accordance with company policies and procedures. Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures. Perform other reasonable job duties as requested. Guest Relations Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Actively listen and respond positively to guest questions, concerns, and requests using brand or property specific process (e.g., LEARN, PLEASED, Guest Response, LEAP) to resolve issues, delight, and build trust. Welcome and acknowledge each and every guest with a smile, eye contact, and a friendly verbal greeting, using the guest's name when possible. Assist other employees to ensure proper coverage and prompt guest service. Thank guests with genuine appreciation and provide a fond farewell. Anticipate guests' service needs, including asking questions of guests to better understand their needs and watching/listening to guest preferences and acting on them whenever possible. Provide assistance to individuals with disabilities, including assisting visually, hearing, or physically-impaired individuals within guidelines (e.g., escorting them when requested, using words to explain actions, writing directions on paper, moving objects out of the way, or offering access to Braille or TDD phones). Engage guests in conversation regarding their stay, property services, and area attractions/offerings. Communication Provide assistance to coworkers, ensuring they understand their tasks. Speak to guests and co-workers using clear, appropriate and professional language. Discuss work topics, activities, or problems with coworkers, supervisors, or managers discreetly and quietly, avoiding public areas of the property.
Desired Candidate Profile
- High school diploma/G.E.D. equivalent
- At least 1 year of related work experience
- At least 1 year of supervisory experience