نبذة عن الدور
تبحث مجموعة الوطني الطبي شركة شخص واحد عن أخصائي علاقات عامة للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى مراجعة وتطوير السياسات العامة للعلاقات، وإعداد خطط تواصل فعالة مع القطاعات المستهدفة وتنفيذها. كما يركز على تحسين الصورة الذهنية للجمهور وتعزيز سمعة الجهة المعنية من خلال بناء علاقات قوية وإدارة التواصل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دراسة ومراجعة سياسة العلاقات العامة الحالية في الجهة، وتقييم أثرها، واقتراح سبل تطويرها وتحسينها بشكل مستمر.
- تأسيس وبناء قنوات اتصال فعالة مع العملاء والشركاء الداخليين والخارجيين بهدف تفعيل وتحسين وتعزيز صورة الجهة المعنية وسمعتها وزيادة فاعلية عملياتها.
- متابعة التحضيرات والتجهيزات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية وكبار الزوار، وتأمين احتياجاتهم خلال فترة الزيارة، والتنسيق مع الإدارات المعنية فيما يتعلق بمواعيد النقل وتنظيم الجولات الميدانية لتعريفهم بالجهة.
- بناء علاقات عمل بناءة ومستدامة على مستوى عالٍ من المهنية والحرفية مع الجهات الخارجية والمؤسسات والشركات التابعة لها، وتقييم آثار هذه العلاقات على أهداف الجهة.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالعلاقات العامة، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والخبرات
- خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة وعرضها بوضوح.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في العمل.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية.
- القدرة على بناء وإدارة العلاقات المهنية مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
- مهارات تنظيم وتنسيق الفعاليات واستقبال الوفود بكفاءة.
- القدرة على التفكير التحليلي وتقييم الأثر لسياسات وبرامج العلاقات العامة.
- إتقان إعداد العروض التقديمية والتقارير الاحترافية.
موقع العمل ونوعه
هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في حائل، المملكة العربية السعودية.
التقديم
ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.
About the Role
The National Medical Group, a one-person company, is seeking a Public Relations Specialist to join its team in Hail. This full-time role aims to review and develop public relations policies, prepare effective communication plans for targeted sectors, and implement them. It also focuses on improving the public image and enhancing the reputation of the relevant entity by building strong relationships and managing communications.
Key Tasks and Responsibilities
- Study and review the current public relations policy of the entity, evaluate its impact, and continuously propose ways to develop and improve it.
- Establish and build effective communication channels with clients and internal and external partners to activate, improve, and enhance the entity’s image and reputation and increase the effectiveness of its operations.
- Monitor preparations and necessary arrangements for receiving official delegations and distinguished visitors, ensuring their needs during the visit, and coordinate with relevant departments regarding transport schedules and arranging site tours to inform them about the entity.
- Build constructive and sustainable working relationships at a high level of professionalism with external entities, subsidiaries, and affiliated institutions and companies, and assess the impact of these relationships on the entity’s objectives.
- Prepare specialized public relations documents and reports, present recommendations and suitable solutions, present and clarify them, and store them in its database according to adopted policies and procedures.
Qualifications and Experience
- Experience ranging from 0 to 1 year in public relations or a related field.
- Ability to prepare specialized reports and documents and present them clearly.
- Commitment to approved policies and procedures at work.
Required Skills
- Excellent communication skills, written and spoken, in Arabic.
- Ability to build and manage professional relationships with different internal and external parties.
- Skills in organizing and coordinating events and welcoming delegations efficiently.
- Ability to think analytically and assess the impact of public relations policies and programs.
- Proficiency in preparing professional presentations and reports.
Job Location and Type
This is a full-time position based in Hail, Saudi Arabia.
Application
We invite interested applicants who meet the above requirements to submit their applications for consideration.