وصف الوظيفة
عنّاTamara هي المنصة المالية التقنية الرائدة في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج الأوسع بمهمة مساعدة الناس على تحقيق أحلامهم من خلال بناء أقوى تطبيق مالي يخدم العملاء في العالم. تخدم الشركة ملايين المستخدمين في السعودية، الإمارات العربية المتحدة والكويت، وتتعاون مع علامات تجارية عالمية وإقليمية رائدة مثل SHEIN، Jarir، noon، Amazon، IKEA، eXtra وFarfetch بالإضافة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة.
Tamara هي أول يونيكورن مالي في المملكة العربية السعودية وتدعمها صنابِل للاستثمار، SNB Capital، Checkout.com، من بين آخرين، وتعمل من مقرها في الرياض مع مكاتب دعم إقليمية وعالمية أخرى.
دورككـــأخصائي امتثال للموظفين، ستدعم تنفيذ ومراقبة وتحسين مستمر لعمليات امتثال الموظفين عبر المؤسسة. يركز هذا الدور على التأكد من أن عمليات دورة حياة الموظف وسياسات الموارد البشرية والوثائق وممارسات الموظفين تتماشى مع معايير الحوكمة الداخلية واللوائح العمالية وسياسات الشركة.
سوف تعمل عن كثب مع شركاء أعمال الموارد البشرية، وعمليات الموارد البشرية، والقانون، والرواتب، وأصحاب المصالح في الأعمال للحفاظ على معايير الامتثال، وتحديد المخاطر، ودعم تجربة موظف سلسة ومتوافقة عبر جميع المواقع.
المسؤوليات الأساسية- دعم تنفيذ ومراقبة أطر وسياسات وإجراءات امتثال الموظفين.
- إجراء تدقيقات وفحوصات منتظمة عبر عمليات دورة حياة الموظف، بما في ذلك التعيين، والعقود، والتحويلات، والترقيات، وإدارة الإجازات، وخروج الموظفين.
- الحفاظ على وثائق موظف دقيقة والتأكد من اكتمال السجلات وتوافقها مع المتطلبات التنظيمية.
- دعم مراجعة وصيانة وتواصل سياسات الموارد البشرية والإرشادات ودُروس دليل الموظف.
- مراقبة الامتثال لقوانين العمل المحلية ودعم تنفيذ التحديثات اللازمة للعمليات أو السياسات.
- التعاون مع فرق عمليات الموارد البشرية، والرواتب، والشؤون القانونية لضمان الامتثال لمتطلبات التوظيف والالتزامات القانونية والضوابط الداخلية.
- تتبع مقاييس الامتثال ونتائج التدقيق وخطط الإصلاح، وضمان إغلاق الثغرات المحددة في الوقت المناسب.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة والحفاظ على أدلة الامتثال.
- المساعدة في إدارة أنشطة امتثال الموظفين، بما في ذلك التدريبات الإلزامية، والاعتراف بسياسات، وحملات التوعية.
- دعم امتثال أنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك دقة البيانات، وضوابط الوصول، وحوكمة بيانات الموظف.
- تحديد فرص تحسين وأتمتة عمليات الامتثال لتعزيز الكفاءة والقابلية للتوسع.
الخبرة - 3+ سنوات خبرة في امتثال الموظفين، التدقيق الداخلي، إدارة المخاطر، أو مجال ذو صلة.
- يفضل وجود خبرة في دعم عمليات الموارد البشرية، وتدقيق الامتثال، وإدارة الوثائق، أو حوكمة السياسات.
مرشح مفضل
سنوات الخبرة
لا يوجد خبرة مطلوبة
الدرجة
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ
Job description
About UsTamara is the leading fintech platform in Saudi Arabia and the wider GCC region with a mission to help people make their dreams come true by building the most customer-centric financial super-app on earth. The company serves millions of users in KSA, UAE and Kuwait, and partners with leading global and regional brands such as SHEIN, Jarir, noon, Amazon, IKEA, eXtra and Farfetch as well as small and medium businesses.
Tamara is Saudi’s first fintech unicorn and is backed by Sanabil Investments, SNB Capital, Checkout.com, amongst others, operating out of its headquarters in Riyadh, Saudi Arabia with other regional and global support offices.
Your RoleAs a People Compliance Associate, you will support the implementation, monitoring, and continuous improvement of people compliance processes across the organization. This role focuses on ensuring that employee lifecycle processes, HR policies, documentation, and people practices align with internal governance standards, labor regulations, and company policies.
You will work closely with People Business Partners, People Operations, Legal, Payroll, and business stakeholders to maintain compliance standards, identify risks, and support a seamless and compliant employee experience across all locations.
Key Responsibilities- Support the execution and monitoring of people compliance frameworks, policies, and procedures.
- Conduct regular audits and checks across employee lifecycle processes, including onboarding, contracts, transfers, promotions, leave management, and offboarding.
- Maintain accurate employee documentation and ensure records are complete and compliant with regulatory requirements.
- Support the review, maintenance, and communication of HR policies, guidelines, and employee handbooks.
- Monitor compliance with local labor laws and support the implementation of required process or policy updates.
- Partner with People Operations, Payroll, and Legal teams to ensure compliance with employment requirements, statutory obligations, and internal controls.
- Track compliance metrics, audit findings, and remediation plans, ensuring timely closure of identified gaps.
- Support internal and external audits by preparing required documentation and maintaining compliance evidence.
- Assist in managing employee compliance activities, including mandatory trainings, policy acknowledgements, and awareness campaigns.
- Support HR systems compliance, including data accuracy, access controls, and employee data governance.
- Identify opportunities to improve and automate compliance processes to enhance efficiency and scalability.
Expertise - 3+ years of experience in People Compliance, Internal Audit, Risk, or a related field.
- Experience supporting people processes, compliance audits, documentation management, or policy governance is preferred.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma