نبذة عن الدور
تبحث شركة النهدي الطبية عن كاتب استعلامات مركز خدمة عملاء للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للعملاء، حيث يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تقديم المشورة والمعلومات الأساسية، والرد على الاستفسارات، ومعالجة الطلبات الأولية. يتم ذلك بشكل أساسي عبر وسائل الاتصالات الهاتفية أو الإلكترونية ضمن بيئة مركز خدمة العملاء، بهدف ضمان تجربة خدمة سلسة وفعالة.
المهام والمسؤوليات
- الرد على الأسئلة والاستعلامات الأساسية للعملاء، وتقديم المشورة لهم حول منتجات المنشأة وخدماتها وسياساتها، وغيرها من الموضوعات ذات الصلة.
- معالجة طلبات العملاء ومتطلباتهم الأساسية، مثل إرسال الرسائل أو النماذج أو غيرها من الوثائق، إلى جانب معالجة المعاملات المالية.
- حل شكاوى العملاء الأساسية، وإحالة المشكلات الأعقد إلى مسؤول الشكاوى أو أي موظف مختص.
- تسجيل الاستعلامات والشكاوى التي يتم تلقيها، والإبلاغ بالحلول المقررة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال خدمة العملاء أو في وظيفة تتضمن التعامل المباشر مع استفسارات العملاء. يُفضل أن يكون المرشح لديه فهم أساسي لآليات عمل مراكز خدمة العملاء والقدرة على استخدام أنظمة الاتصال المختلفة.
الالتزام بالسياسات والإجراءات
يعد الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات المنظمة لمركز خدمة العملاء أمرًا جوهريًا في هذا الدور. يتوجب على شاغل الوظيفة التقيد بجميع الإجراءات المحددة لضمان تقديم خدمة متسقة وعالية الجودة، والحفاظ على معايير التشغيل المعتمدة في شركة النهدي الطبية.
تفاصيل العمل والموقع
هذه الوظيفة بدوام كامل، وتقع في جدة، مكة المكرمة. يتوقع من شاغل الوظيفة التواجد في مركز خدمة العملاء لتقديم الدعم المطلوب خلال ساعات العمل المحددة.
التقديم
ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة النهدي الطبية.
Role Overview
Nahdi Medical Company is seeking a Customer Service Center Queries Clerk to join its team in Jeddah, Mecca. This role represents the first point of contact for customers, with the incumbent responsible for providing guidance and basic information, responding to inquiries, and handling initial requests. This is primarily done via telephone or electronic communications within a customer service center environment, to ensure a smooth and efficient service experience.
Responsibilities
- Answer basic customer questions and inquiries, and advise them on the facility’s products, services, policies, and other related topics.
- Process customers’ basic requests and requirements, such as sending messages or forms or other documents, alongside handling financial transactions.
- Resolve basic customer complaints and refer more complex issues to the complaints officer or any relevant staff member.
- Record inquiries and complaints received, and report the determined resolutions.
Required Qualifications and Experience
This role requires practical experience ranging from 0 to 1 year in customer service or in a role involving direct interaction with customer inquiries. It is preferred that the candidate has a basic understanding of how customer service centers operate and the ability to use various communication systems.
Policy and Procedure Adherence
Full compliance with the procedural manuals and policies governing the customer service center is essential in this role. The incumbent must adhere to all specified procedures to ensure consistent, high-quality service and maintain operating standards established at Nahdi Medical Company.
Job Details and Location
This is a full-time position located in Jeddah, Mecca. The incumbent is expected to be onsite at the customer service center to provide the required support during the designated working hours.
Application
Qualified candidates who meet the above requirements are invited to apply for this role at Nahdi Medical Company.