دور المحاسب العام
تبحث فندق Four Points by Sheraton عن محاسب عام للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة أو جدة. هذا المنصب بعقد يناسب الأفراد ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة، ويقدم فرصة للمساهمة في العمليات المالية لمؤسستنا. الدور يشمل الحفاظ على السجلات المالية بدقة، والتقارير، وضمان الدقة عبر وظائف المحاسبة المختلفة.
المسؤوليات المحاسبية الأساسية
- التحقق من الأرقام، القيد، والمستندات لضمان الدقة في جميع السجلات المالية.
- تنظيم وتأمين والحفاظ على جميع الملفات والسجلات المالية والنقد وما يعادله من سيولة بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
- تسجيل، تخزين، الوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة بكفاءة.
- تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد وصيانة سجلات مالية شاملة باستخدام اليومية، دفتر الأستاذ، وبرامج المحاسبة.
- إعداد، الحفاظ، التدقيق، وتوزيع تقارير وجداول إحصائية، مالية، محاسبية، تدقيق، أو كشوف الرواتب المختلفة.
- تنفيذ إجراءات إغلاق الفترة وإنتاج التقارير المحددة بدقة وفي الوقت المحدد.
- إعداد، مراجعة، التسوية، وإصدار الفواتير والكشوف والبيانات الحسابية وفقاً لتوجيهات الشركة.
- المتابعة على الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى يتلقى الدفع كاملاً أو يتم حل المشكلة.
- إعداد ودائع موحدة يومية لكل النقد المستلم من موظفي التعامل النقدي.
- توثيق، الحفاظ، التواصل، واتخاذ الإجراء بشأن جميع فروقات النقد المحددة.
- إعداد، الحفاظ، وإدارة جميع بنوك أمين الصندوق والعقود المرتبطة بها.
السلوك المهني والمشاركة في مكان العمل
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، مع الحفاظ على مظهر موحد ونظيف ومهني.
- سرية المعلومات الملكية وحماية أصول الشركة، بالإضافة إلى خصوصية وأمن الضيوف والزملاء.
- التواصل بشكل مهني وواضح مع الآخرين شفوياً وكتابةً، والرد على الهواتف وفقًا لآداب الاستقبال المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف بقية الموظفين.
- أداء واجبات وظيفية أخرى كما يطلبها المشرفون.
المتطلبات البدنية
قد تتطلب هذه الوظيفة القدرة على التحريك والرفع والحمل والدفع والسحب ووضع أشياء لا تتجاوز 10 أرطال دون مساعدة.
الملف الشخصي للمرشح
نبحث عن مرشحين لديهم 0-1 سنة من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة أو مجال مالي ذي صلة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بقدرة عالية على التدقيق في التفاصيل، ومهارات تنظيمية، وفهم أساسي لمبادئ المحاسبة. هذا عقد عمل بعقد.
مكان العمل
هذا المنصب مقره إما في مكة المكرمة أو جدة، المملكة العربية السعودية، لخدمة فندق Four Points by Sheraton.
About the Accountant General Role
Four Points by Sheraton is seeking an Accountant General to join our team in Makkah or Jeddah. This contract position is suitable for individuals with 0-1 years of experience, offering an opportunity to contribute to the financial operations of our establishment. The role involves meticulous financial record-keeping, reporting, and ensuring accuracy across various accounting functions.
Core Accounting Responsibilities
- Verify figures, postings, and documents for accuracy in all financial records.
- Organize, secure, and maintain all financial files, records, cash, and cash equivalents in compliance with established policies and procedures.
- Record, store, access, and analyze computerized financial information efficiently.
- Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and maintain comprehensive financial records using journals, ledgers, and accounting software.
- Prepare, maintain, audit, and distribute various statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables.
- Execute period-end closing procedures and generate specified reports accurately and on time.
- Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements in accordance with company guidelines.
- Follow up on and resolve past due accounts and vendor invoices until full payment is received or the issue is resolved.
- Prepare daily consolidated deposits for all cash received by cash-handling employees.
- Document, maintain, communicate, and act upon all identified Cash Variances.
- Prepare, maintain, and administer all cashier banks and associated contracts.
Professional Conduct and Workplace Engagement
- Adhere to all company policies and procedures, ensuring a clean and professional uniform and personal appearance.
- Maintain confidentiality of proprietary information and protect company assets, as well as the privacy and security of guests and coworkers.
- Communicate professionally and clearly with others, both verbally and in writing, and answer telephones using appropriate etiquette.
- Develop and maintain positive working relationships with colleagues, supporting the team to achieve common goals.
- Listen and respond appropriately to the concerns of other employees.
- Perform other reasonable job duties as requested by supervisors.
Physical Requirements
The role may require the ability to move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance.
Candidate Profile
We are looking for candidates with 0-1 years of relevant experience in accounting or a related financial field. The ideal candidate will possess strong attention to detail, organizational skills, and a foundational understanding of accounting principles. This is a contract position.
Work Location
This position is based in either Makkah or Jeddah, Saudi Arabia, serving Four Points by Sheraton.