About the Role
2P Perfect Presentation is seeking a Senior Quality Assurance Specialist to join its team. This full-time position is based in the Makkah region, with opportunities in both Jeddah and Makkah cities. The role focuses on leading quality assurance initiatives within the Contact Center environment.
Role Overview
The Senior Quality Assurance Specialist will be responsible for monitoring and evaluating customer interactions to ensure compliance with established quality standards. This role involves driving continuous improvement initiatives and providing essential coaching and guidance to quality analysts, team leaders, and customer service teams. The primary objective is to enhance overall service excellence across the Contact Center operations.
Key Responsibilities
- Lead and oversee quality assurance activities for inbound and outbound calls, emails, and chat interactions.
- Develop, maintain, and improve quality monitoring frameworks, scorecards, and evaluation criteria.
- Monitor customer interactions to ensure compliance with company policies, procedures, client requirements, and regulatory standards.
- Conduct calibration sessions with quality analysts, team leaders, and operations to ensure consistent and fair evaluations.
- Analyze quality trends, identify root causes of recurring issues, and recommend corrective and preventive actions.
- Provide detailed feedback, coaching, and performance improvement recommendations to agents, team leaders, and quality analysts.
- Prepare and present quality performance reports, dashboards, and actionable insights to management.
- Collaborate with Operations, Training, and Workforce Management teams to implement quality improvement initiatives.
- Support process optimization and customer experience enhancement projects.
- Ensure quality KPIs and service standards are consistently achieved and continuously improved.
- Mentor junior Quality Analysts and support their professional development.
Qualifications and Experience
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field, or equivalent experience.
- 0-1 year of experience in a relevant field.
- Experience in coaching, calibration sessions, and continuous improvement initiatives.
Required Skills and Knowledge
- Strong knowledge of contact center KPIs, quality assurance methodologies, customer service standards, and performance management.
- Experience using call monitoring, quality management, and reporting tools.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and reporting tools.
Work Environment
This is a full-time position located within the Makkah region, with primary work locations in Jeddah and Makkah. The role involves working within a Contact Center setting, collaborating with various operational and support teams.
حول الدور
تبحث 2P Perfect Presentation عن أخصائي جودة Assurance رفيع المستوى للانضمام إلى فريقها. هذا المنصب بدوام كامل ويقع في منطقة مكة، مع فرص في كل من مدينتي جدة ومكة. يركز الدور على قيادة مبادرات ضمان الجودة ضمن بيئة مركز الاتصال.
نظرة عامة على الدور
سيكون أخصائي جودة Assurance رفيع المستوى مسؤولاً عن مراقبة وتقييم تفاعلات العملاء لضمان الامتثال للمعايير الجودة المنشطة. ينطوي الدور على قيادة مبادرات التحسين المستمر وتوفير التوجيه والتدريب الأساسيين للمحللين في جودة، وقادة الفرق، وفرق خدمة العملاء. الهدف الأساسي هو تعزيز التميز في الخدمة عبر عمليات مركز الاتصال.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة والإشراف على أنشطة ضمان الجودة للمكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، وتفاعلات الدردشة.
- تطوير والمحافظة وتحسين أطر مراقبة الجودة وبطاقات القياس ومعايير التقييم.
- مراقبة تفاعلات العملاء لضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات العميل والمعايير التنظيمية.
- عقد جلسات المعايرة مع محللي الجودة وقادة الفرق والعمليات لضمان التقييمات المتسقة والعادلة.
- تحليل اتجاهات الجودة، وتحديد الأسباب الجذرية للمشكلات المتكررة، وتوصية بالإجراءات التصحيحية والوقائية.
- تقديم تغذية راجعة مفصلة وتوجيه وتوصيات تحسين الأداء للوكلاء وقادة الفرق ومحللي الجودة.
- إعداد وتقديم تقارير أداء الجودة ولوحات البيانات والرؤى القابلة للتنفيذ للإدارة.
- التعاون مع فرق العمليات والتدريب وإدارة القوى العاملة لتنفيذ مبادرات تحسين الجودة.
- دعم مشاريع تحسين العمليات وتحسين تجربة العملاء.
- التأكد من تحقيق وتحسين مستمر لمؤشرات KPIs الجودة ومعايير الخدمة.
- إرشاد محللي الجودة المبتدئين ودعم تطويرهم المهني.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة مكافئة.
- سنة واحدة إلى صفر سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
- خبرة في التدريب، وجلسات المعايرة، ومبادرات التحسين المستمر.
المهارات والمعرفة المطلوبة
- معرفة قوية بمؤشرات مركز الاتصال وأطر ضمان الجودة ومعايير خدمة العملاء وإدارة الأداء.
- خبرة باستخدام أدوات مراقبة المكالمات وإدارة الجودة والتقارير.
- إتقان متقدم ل Microsoft Excel وأدوات التقرير.
بيئة العمل
هذا منصب بدوام كامل يقع ضمن منطقة مكة، مع مواقع العمل الأساسية في جدة ومكة. ينطوي الدور على العمل ضمن بيئة مركز اتصال، والتعاون مع فرق تشغيلية وداعمة مختلفة.