الغرض من الوظيفة
يضمن صحة معلومات المحاسبة من خلال تسجيل المعاملات والتحقق منها وتوحيدها وإدخالها، باستخدام خبرة محاسبية عملية وفهم عميق لمبادئ المحاسبة وممارسات الشركة. يقوم المحاسبون الأوائل بأنشطة محاسبية معقدة وتحليلات مالية.
مسؤوليات الوظيفة - القيادة
مسؤوليات الوظيفة - الوظيفية
• تحليل التقارير والسجلات المالية المعقدة.
• تقديم توصيات بناءً على التحليل وحالة الاحتياطيات والأصول والنفقات.
• مراجعة قيود اليومية للمحاسبين المبتدئين لضمان الدقة.
• تدريب وMentoring الموظفين المبتدئين.
• إجراء تحليلات التباين وإعداد مقاربات الحسابات.
• المساعدة في التدقيق المالي والضريبي.
• توثيق ومراقبة الضوابط الداخلية دعمًا لفريق التدقيق.
• تنسيق مشاريع محاسبة ومبادرات أكثر تعقيدًا مع أعضاء فريق المحاسبة والمالية الآخرين أو مع أقسام أخرى.
• إعداد وتسجيل قيود الأصول والالتزامات والإيرادات والمصروفات من خلال تجميع وتحليل معلومات الحساب.
• الحفاظ على وتوازن الحسابات الفرعية من خلال التحقق والتخصيص والنشر والتسوية وحل التباينات.
• الحفاظ على دفتر الأستاذ العام من خلال نقل الحسابات الفرعية، وإعداد ميزان المراجعة، وتسوية القيود.
• تلخيص الوضع المالي بجمع المعلومات وإعداد الميزانية والربح والخسارة وبيانات أخرى.
• إنتاج الرواتب ببدء المعالجة بالحاسوب؛ طباعة الشيكات، التحقق من المنتج النهائي.
• إكمال التدقيق الخارجي من خلال تحليل وجدولة حسابات دفتر الأستاذ العام وتقديم المعلومات للمراجعين.
• تجنب التحديات القانونية بالامتثال للمتطلبات القانونية.
• تأمين المعلومات المالية بإكمال نسخ احتياطية لقاعدة البيانات.
• حماية قيمة المنظمة بالحفاظ على سرية المعلومات.
مسؤوليات الوظيفة - التنظيمية
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
• اتباع جميع السياسات الوظيفية ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بصورة مضبوطة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات MIS وظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والوظيفة والسياسات والمعايير.
السلامة والجودة والبيئة
• تطبيق سياسات وإجراءات ومراقبة السلامة والجودة وإدارة البيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وطرح منتجات/خدمات عالية الجودة ونهج بيئي مسؤول.
التحسين المستمر
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات بالقسم مع الأخذ في الاعتبار «أفضل الممارسات الدولية»، وتحسين إجراءات العمل وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.
المعاملون الداخليون في الوظيفة
المعاملون الخارجيون في الوظيفة
متطلبات العمل - المؤهل والخبرة
متطلبات العمل - المهارات
سياق العمل
Job Purpose
To Ensures the integrity of accounting information by recording, verifying, consolidating, and entering transactions, utilizing hands-on accounting experience and an in-depth understanding of accounting principles and company practices, senior accountants perform complex accounting activities and financial analyses.
Job Responsibilities - Leadership
Job Responsibilities - Functional
• Analyzing complex financial reports and records.
• Making recommendations based on analysis and status of reserves, assets and expenditures.
• Reviewing journal entries of junior accountants to ensure accuracy.
• Training and mentoring junior staff.
• Performing variance analyses and preparing account reconciliations.
• Assisting with financial and tax audits.
• Documenting and monitoring internal controls in support of auditing team.
• Coordinating more complex accounting projects and initiatives with other members of the accounting and finance team or with other departments.
• Prepares and records asset, liability, revenue, and expenses entries by compiling and analyzing account information.
• Maintains and balances subsidiary accounts by verifying, allocating, posting, and reconciling transactions and resolving discrepancies.
• Maintains general ledger by transferring subsidiary accounts, preparing a trial balance, and reconciling entries.
• Summarizes financial status by collecting information and preparing balance sheet, profit and loss, and other statements.
• Produces payroll by initiating computer processing; printing checks, verifying finished product.
• Completes external audit by analyzing and scheduling general ledger accounts and providing information for auditors.
• Avoids legal challenges by complying with legal requirements.
• Secures financial information by completing database backups.
• Protects organization’s value by keeping information confidential.
Job Responsibilities - Organizational
Policies, Systems, Processes, Procedures, Standards and Reports
• Follow all relevant functional policies, processes, standard operating procedures and instructions to ensure that work is carried out in a controlled and consistent manner.
• Assist in the preparation of accurate and timely functional MIS statements and reports to meet corporate and functional requirements, policies and standards.
Safety, Quality and Environment
• Apply safety, quality and environmental management policies, procedures and controls to ensure employee safety, legislative compliance, delivery of high-quality products/service and a responsible environmental attitude.
Continuous Improvement
• Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of the department's systems, processes and practices considering ‘international best practice’, improvement of business processes, cost reduction and productivity improvement.
Job Stakeholders - Internal
Job Stakeholders - External
Job Requirements - Qualification & Experience
Job Requirements - Skills
Job Context