يعلن مركز تدريب وتطوير رائد في مدينة الرياض عن رغبته في استقطاب "مسؤولة عمليات تشغيلية" للانضمام إلى فريق العمل فوراً، لتتولى إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية للمركز وضمان سير العملية التدريبية بأعلى معايير الجودة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
إدارة الجداول: إعداد وجدولة الدورات التدريبية وتنسيق المواعيد بين المدربين والمتدربين.
الإشراف التشغيلي: متابعة التجهيزات اللوجستية للقاعات التدريبية (سواء الميدانية أو الافتراضية عبر الإنترنت).
خدمة العملاء والدعم: استقبال استفسارات المتدربين والشركات، وحل المشكلات التشغيلية اليومية بسرعة وكفاءة.
إصدار الشهادات والتقارير: الإشراف على استخراج شهادات الحضور واعتمادها، ورفع تقارير الأداء الدوري للإدارة.
التنسيق الداخلي: الربط بين قسم المبيعات، المدربين، والإدارة لضمان تجربة تدريبية متكاملة.
الشروط والمؤهلات المطلوبة :
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو التشغيلي (يفضل من لديها خلفية في مراكز التدريب، المعاهد، أو قطاع التعليم والخدمات).
المهارات التقنية: احترافية عالية في التعامل مع أنظمة إدارة التعلم (LMS)، وبرامج الميكروسوفت أوفيس (Excel, Word)، وأنظمة جدولة المواعيد.
الوضع النظامي: الأولوية لمن لديها إقامة سارية المفعول وقابلة للنقل الفوري، أو من تملك وضعاً نظامياً يسمح لها بالعمل الفوري بمرونة كاملة.
المهارات الشخصية: قدرة عالية على التنظيم، تحمل ضغط العمل، ومهارات تواصل ممتازة.
A leading training and development center in Riyadh announces its desire to recruit an "Operational Operations Manager" to join the team immediately, to manage and organize the center's daily activities and ensure the training process runs with the highest quality standards.
Key duties and responsibilities:
Schedule management: prepare and schedule training courses and coordinate appointments between trainers and trainees.
Operational supervision: monitor logistical arrangements for training rooms (whether on-site or online virtually).
Customer service and support: receive inquiries from trainees and companies, and resolve daily operational issues quickly and efficiently.
Issuing certificates and reports: supervise the issuance and accreditation of attendance certificates, and submit periodic performance reports to management.
Internal coordination: connect the sales department, trainers, and management to ensure a comprehensive training experience.
Requirements and qualifications:
Experience: at least two years of experience in administrative or operational work (preferably with a background in training centers, institutes, or the education and services sector).
Technical skills: high proficiency in using Learning Management Systems (LMS), Microsoft Office programs (Excel, Word), and scheduling systems.
Legal status: priority for those with a valid residence permit transferable immediately, or who have a legal status allowing immediate work with full flexibility.
Personal skills: high organizational ability, resilience under workload, and excellent communication skills.