وصف الوظيفة
وصف الشركة
حركة FAENA هي رحلة فنية وثقافية ومجتمعية. متجذّرة في التقاليد الروحية للجنوب ومُعزّزة بتصميم إبداعي، ثقافتنا تحتفي بالضيافة الأصيلة والتجارب التحويلية. نخلق مساحات تُحْيِي فيها الأحلام من خلال أفكار جريئة وتعاون ذو مغزى وإحساس عميق بالهدف.
بينما نستمر في توسيع وجودنا إلى المملكة العربية السعودية، ستُمثل FAENA The Red Sea فصلاً جديداً—بروح رؤية واستثنائية في التنفيذ. نحن نبني أكثر من فندق؛ نحن نُكوّن عالماً من الجمال والعجب والاتصال. إذا كنت مدفوعاً بالإبداع والتميز ورغبة في أن تكون جزءاً من شيء استثنائي، ندعوك للمساعدة في جلب هذه الرؤية إلى الحياة.
وصف الوظيفة
- دعم عمليات شؤون الأشخاص والثقافة اليومية، لضمان تجربة موظف سلسة وإيجابية.
- تنسيق دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك التوظيف والتوجيه وإدارة العقود وعمليات انتهاء العمل.
- الحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق شؤون الأشخاص والثقافة مع ضمان السرية والدقة.
- المساعدة في إعداد عقود العمل والرسائل والوثائق الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
- دعم مبادرات مشاركة الموظفين وبرامج التقدير وأنشطة أعضاء الفريق.
- تنسيق أنشطة توجيه المنضمين الجدد والتأكد من استكمال جميع المتطلبات السابقة للتوظيف.
- المساعدة في الحضور وإدارة الإجازات والأنشطة المتعلقة بالرواتب حسب الحاجة.
- دعم عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها والأنظمة العمالية المعمول بها.
- توفير الدعم الإداري والتشغيلي لفريق شؤون الأشخاص والثقافة حسب الحاجة.
- المساهمة في مشاريع ومبادرات قبل الافتتاح لشؤون الأشخاص والثقافة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذو صلة.
- حد أدنى سنتان من الخبرة في الموارد البشرية أو شؤون الأشخاص والثقافة، ويفضل ضمن صناعة الضيافة.
- معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية ودورات حياة الموظف.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع دقة عالية في التفاصيل.
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية باحتراف وحيطة.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية مع إدارة أولويات متعددة بفعالية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية مطلوبة.
- تفضل الخبرة السابقة في ما قبل الافتتاح.
المرشّح المفضّل
سنوات الخبرة
لا خبرة مطلوبة
الجنسية
المملكة العربية السعودية
الدرجة العلمية
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ
Job description
Company Description
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life—through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, FAENA The Red Sea will mark a new chapter—visionary in spirit, exceptional in execution. We’re building more than a hotel; we’re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you’re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
Job Description
- Support the day-to-day People & Culture operations, ensuring a seamless and positive employee experience.
- Coordinate the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, contract administration, and offboarding processes.
- Maintain and update employee records and People & Culture documentation while ensuring confidentiality and accuracy.
- Assist in the preparation of employment contracts, letters, and other HR-related documents.
- Support employee engagement initiatives, recognition programs, and team member activities.
- Coordinate new joiner onboarding activities and ensure all pre-employment requirements are completed.
- Assist with attendance, leave administration, and payroll-related activities as required.
- Support the recruitment process, including job postings, interview coordination, and candidate communications.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and applicable labor regulations.
- Provide administrative and operational support to the People & Culture team as required.
- Contribute to pre-opening People & Culture projects and initiatives.
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.
- Minimum of 2 years of experience in Human Resources or People & Culture, preferably within the hospitality industry.
- Strong knowledge of HR operations and employee lifecycle processes.
- Excellent organizational and time management skills with strong attention to detail.
- Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Ability to work in a fast-paced and dynamic environment while managing multiple priorities effectively.
- Excellent verbal and written communication skills in both English and Arabic are required.
- Previous pre-opening experience is preferred.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree / higher diploma