الوصف الوظيفي
المجالات الأساسية للمساءلة
تحسين اللوجستيات
- تقليل وقت التوصيل بدءاً من مرحلة إصدار الطلب حتى يتم توصيله والتي تشمل أكثر من 7 مراحل ومؤشرات زمنية
- زيادة الالتزام بالتسليم في الوقت المحدد من خلال تحسين تقديرات النظام والدقة وتقليل العناصر الشاذة
- تحسين خوارزمية الإرسال لضمان التسليم في أسرع وقت وتقليل الطلبات الملغاة مبكراً
- تحليل تجربة توصيل العملاء وتحسين جميع العوامل التي تؤثر على درجة NPS
- تحسين الطلبات المكدسة لضمان حفظ الطلبات مع أفضل تجربة
- تحسين CPO للطلبات المكدسة والتأكد من تقليل CPO بذكاء
- دراسة، إعداد، وطرح المدن من نموذج العمل عند الطلب إلى نموذج المناوبة
- تحسين توقعات مدن المناوبة، وتقديرات طلب السائق، والتقسيم، وتوافر الفتحات
- تحسين جميع إعدادات مدينة المناوبة بشكل منهجي وضمان قدرة السائقين على العمل بسلاسة
- قيادة مبادرات جديدة مثل استقطاب الطلاب الجامعيين كسائقين مستقلين مع أسطول HS
- تعزيز الأداء اليومي للسائق من خلال تحسين أدوات Service Issue والتوافق التوربيني (Rooster)
- المهام الخاصة بمالك المنصب لا تقتصر على المهام السابقة، بل تشمل أيضًا إكمال مهام أخرى مكلفة من قبل مديره والإدارة
الحوكمة والمرونة
- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة من أجل أن يتم العمل اليومي بشكل مضبوط ومتسق
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وإجراءات العمل والفعالية والتعزيز الإنتاجي
- الترويج لباقي الموظفين داخل المؤسسة لتطبيق والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات
العمليات اليومية
- الالتزام بالعمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل
- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بخط العمل لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير
- ضمان رضا كل من العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تلبية احتياجاتهم بلطف وفي الوقت المناسب
إدارة الأشخاص
- المشاركة في تحديد وتجنيد المواهب الأساسية لقسمهم المعني
- إدارة وتوجيه ومساعدة التقارير المباشرة لأداء عملياتهم الوظيفية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة
- تحديد أهداف الأداء، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم/تقدير الفريق وتقديم تغذية راجعة منتظمة حول الأداء
- الحفاظ على بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم المنظمة
الملف المرغوب فيه للمرشح
المؤهلات
المعرفة والخبرة
- من 3 إلى 4 سنوات خبرة ذات صلة
- معرفة أساسية بسلسلة التوريد والمالية
- مهارات ممتازة في Excel والتحليل
- اتخاذ القرار
- مهارات اتصال ممتازة
التعليم والشهادات
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مطلوبة
- يفضل درجة الماجستير في مجال ذي صلة
Job Description
Key Accountability Areas
Logistics Optimization
- Reduce delivery time starting from order dispatching phase until the order is delivered which includes more than 7 stages and time KPIs.
- Increase On-time deliveries by enhancing system estimations, accuracy and reduce outliers.
- Optimizing dispatch algorithm to ensure we deliver at the fastest time and reduce early cancellation orders.
- Analyzing customer delivery experience and enhancing all factors that impact NPS score.
- Optimizing Stacked orders to ensure saving orders with the best experience.
- Optimizing stacked orders CPO and ensuring we reduce CPO smartly.
- Study, prepare, and roll out cities from the On-demand working model to the shift model.
- Optimizing shift cities forecast, rider demand estimations, zoning, and slots availability.
- Optimizing all shift city setups systematically and ensuring riders can work seamlessly
- Leading new initiatives such as acquiring college students as freelance riders with HS fleet.
- Enhancing rider daily performance by optimizing Issue Service and Rooster Compliance tools.
- Position owner tasks are not limited to the previous tasks, but also completing other assigned tasks by his manager and management.
Governance and Resilience
- Follow all relevant policies, procedures, and processes in order for the daily work to be carried out in a controlled and consistent manner
- Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes, practices, work processes, cost effectiveness, and productivity enhancement
- Promote to other employees within the organization the implementation and adherence to policies, procedures, processes, and instructions
Daily Operations
- Follow daily operations relating to the job to ensure work continuity
- Contribute to preparing timely and accurate reports that concern the line of work to meet the requirements, objectives, and standards
- Ensure the satisfaction of both internal and external customers by addressing their needs in a courteous and timely manner
People Management
- Participate in the identification and recruitment of key talents for their respective Department
- Manage, guide and assist direct reports to perform their functional operations in accordance with set policies and procedures
- Set performance objectives, provide necessary support, evaluate/appraise the team and provide regular feedback on performance
- Uphold a high-performance working environment and promote the Organization's Values
Desired Candidate Profile
Qualifications
Knowledge and Experience
- 3 - 4 years of relevant experience
- Basic knowledge of supply chain and Finance.
- Great Excel and analytical skills.
- Decision making
- Excellent communication skills.
Education and Certifications
- Bachelor's Degree in a relevant field is required.
- Master's degree in a relevant field is preferred