الغرض: يعمل ممثلو خدمة العملاء كواجهة رئيسية بين العملاء والشركة، يقدمون المساعدة، يحلون الاستفسارات، ويضمنون تجارب تفاعل إيجابية. مسؤولون عن تقديم خدمة عملاء استثنائية عبر قنوات تواصل متعددة مثل المكالمات الهاتفية، المكالمات الواردة والصادرة، البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي.
المسؤوليات:
- التعامل بكفاءة مع أحجام عالية من المكالمات الواردة والصادرة بسرعة.
- تقديم تفاصيل المنتج أو الخدمة، دعم استكشاف الأخطاء، وحلول لتلبية متطلبات العملاء.
- معالجة وحل مشكلات العملاء وشكاواهم وطلبات العملاء بسرعة وبفاعلية.
- تطوير فهم شامل لمنتجات أو خدمات الشركة، بما في ذلك الميزات، والفوائد، وإرشادات الاستخدام.
- تحديد احتياجات العملاء، توضيح المعلومات، بحث كل قضية، وتوفير حلول أو بدائل.
- الاتصال بفعالية وباحترافية مع العملاء لبناء علاقة وثقة.
- الاستماع النشط لفهم احتياجات العملاء ومخاوفهم، مع الاستجابة بتعاطف وفهم.
- إظهار مهارات اتصال شفهية وكتابية واضحة عند التفاعل مع العملاء والزملاء.
- السعي لتجاوز توقعات العملاء وضمان تجربة إيجابية في كل تفاعل.
- تطوير وتغذية علاقات دائمة مع العملاء من خلال دعم مخصص والتزام مكرس بنجاحهم.
- اتباع نصوص التواصل عند التعامل مع مواضيع مختلفة.
- تحقيق الأهداف الشخصية وأهداف الفريق، سواء كانت نوعية أو كمية.
- التحقق من صحة الشكاوى وحلها، وضمان الإغلاق مع العملاء وفي أنظمتنا.
- ضمان التوافق مع رؤية وشركة شاكر جروب، ورسالتها وقيمها وأولوياتها الاستراتيجية، والامتثال لإرشاداتها.
الملف المرشح المطلوب
الخبرة والمتطلبات:
- مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
- قدرات فعالة في حل المشكلات والتفاوض.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- التعاطف مع مشاعر ووجهات نظر العملاء.
- إجادة أساسية للحاسوب مع معالجة الكلمات، البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بكفاءة.
- الالتزام بالجداول والمواعيد النهائية.
Purpose: Customer Service Representatives serve as the primary interface between customers and the company, providing assistance, resolving inquiries, and ensuring positive interaction experiences. Responsible for delivering exceptional customer service across various communication channels such as phone calls, inbound and outbound calls, email, and social media.
Responsibilities:
- Efficiently handle high volumes of incoming and outgoing calls promptly.
- Provide product or service details, troubleshooting support, and solutions to address customer requirements.
- Address and resolve customer issues, complaints, and requests promptly and effectively.
- Develop a comprehensive understanding of the company's products or services, including features, benefits, and usage guidelines.
- Identify customer needs, clarify information, research each issue, and provide solutions or alternatives.
- Communicate effectively and professionally with customers to build rapport and trust.
- Practice active listening to understand customer needs and concerns, responding with empathy and understanding.
- Exhibit clear verbal and written communication skills when interacting with customers and colleagues.
- Aim to surpass customer expectations and ensure a positive experience at every interaction.
- Develop and nurture enduring relationships with customers through personalized support and a dedicated commitment to their success.
- Follow communication scripts when handling different topics.
- Achieve personal and team goals, both qualitative and quantitative.
- Validating and resolving customer complaints, ensuring closure both with customers and in our systems.
- Ensure alignment with Shaker Group's vision, mission, values, and strategic priorities, and compliance with its guidelines.
Desired Candidate Profile
Experience and Requirements:
- Excellent verbal and written communication skills.
- Effective problem-solving and negotiation abilities.
- Excellent organizational and time management skills.
- Empathy towards customers' emotions and perspectives.
- Basic computer proficiency with word processing, email, and social media.
- Ability to work well under pressure and manage multiple priorities efficiently.
- Adhering to schedules and deadlines.