وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة عن الدور: هذا دور عالي الملكية وأثره كبير في قلب أعمال Soum للإلكترونيات. ستكون مسؤولاً عن بناء وتوسيع وتحسين العمليات من المدخلات والمراقبة الجودة حتى التوصيل في الميل الأخير وتحقيق رضا العملاء باستمرار. ستحدد وتيرة التشغيل، وتضع المعايير، وتتمسك بالتنفيذ. نبحث عن شخص يتعامل مع العمليات بنفس الدقة والانضباط والقناعة التي تحدد التنفيذ على مستوى عالمي. أنت من النوع الذي يعرف بالضبط ما الذي يحدث في مجالك في أي لحظة، ليس لأنك تدير التفاصيل الدقيقة، بل لأنك تبني أنظمة وفِرق تمنحك رؤية وسيطرة كاملة. تتحمل المسؤولية بشكل كامل، وتتصرف بحسم، وتدفع النتائج دون الحاجة إلى دفعك للتقدم.
ما ستفعله
بناء وتوسيع العمليات
- تصميم وإطلاق وتوسيع عمليات تشغيلية لقطاع الإلكترونيات من الأساس أو رفع مستوى الأداء للعمليات القائمة إلى مستوى أعلى بشكل كبير.
- وضع إجراءات تشغيل معيارية، ومقاييس أداء، وأطر جودة يمكنها استيعاب النمو السريع.
- الإشراف على دورة الحياة التشغيلية الكاملة مثل إدارة المخزون، والتخزين، والتفتيش الجودة، والشحن، والتوصيل في الميل الأخير.
قيادة الأداء من خلال البيانات
- تولي طبقة التحليلات للعمليات: تحديد مؤشرات الأداء التي تهم، بناء لوحات معلومات، واستخدام البيانات يومياً لتشخيص المشاكل واتخاذ القرارات.
- تطبيق التفكير الكمي لتحديد الاختناقات، توقع الطلب، تحسين القدرة، وتخصيص الموارد بشكل فعال.
- بناء ثقافة تكون القرارات فيها مبنية على الدليل وتُصدِّق الأحاسيس بالبيانات.
قيادة باستخدام التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي
- تحديد ودمج أدوات AI والأتمتة في سير العمل التشغيلي لزيادة السرعة والدقة وإنتاجية الفريق.
- البقاء في طليعة كيفية تغير التكنولوجيا للعمليات وإحضار هذه المعرفة إلى Soum قبل أن تصبح ممارسة معيارية.
- التشجيع على استخدام أدوات حديثة عبر فريقك من أنظمة إدارة المستودعات إلى تصميم العمليات بمساعدة AI.
إدارة المشروع والتنفيذ
- إدارة مشاريع تشغيلية متعددة في وقت واحد بوضوح تام وخطط واضحة ومعالم محددة وتقدم مُتابع وتسامح صفري مع الغموض.
- التنبؤ بالمخاطر قبل أن تتحول إلى مشاكل وخطط بديلة جاهزة.
- قيادة التوافق عبر الأقسام مع فرق المنتج والتقنية والتجاري وتجربة العملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
قيادة الفريق
- بناء وتطوير وقيادة فريق عمليات يضع معايير عالية، ويوجه واضح، ويتحمل المساءلة.
- خلق بيئة يفهم فيها الفريق تماماً ما هو متوقع، ويملك الأدوات اللازمة للتسليم، ويتطور باستمرار.
الملف المرشح المطلوب
- 4-5+ سنوات من الخبرة العملية التصاعدية في العمليات، ويفضل في التجارة الإلكترونية، التوصيل للميل الأخير، اللوجستيات، أو بيئة ذات معدل إنتاج عالي.
- سجل حافل ببناء عمليات على نطاق واسع من الصفر أو تعظيمها وليس مجرد الحفاظ عليها.
- إتقان اللغة العربية إلزامي.
- الإنجليزية قوية مطلوبة للعمل عبر الأقسام والتقني.
- يفضل الفهم العميق لسوق السعودية وديناميكياته التشغيلية.
- تحليلية بقدر عالٍ أنت مرتاح مع البيانات، وتستخدمها لتوجيه كل قرار رئيسي، وتستطيع بناء أو تفسير النماذج التحليلية.
- متحمس حقاً للذكاء الاصطناعي، تتابع التطورات في المجال، وتجرب الأدوات بشكل مبكر، وتجد طرقاً لتطبيقها في التحديات التشغيلية.
- إجادة مع حزم الأدوات التشغيلية والتقنيات ذات الصلة ببيئات التجارة الإلكترونية واللوجستيات。
Job Description
Roles & Responsibilities
Role Overview: This is a high-ownership, high-impact role at the heart of Soum's electronics business. You will be responsible for building, scaling, and continuously improving end-to-end operations from inbound inventory and quality control through to last-mile delivery and customer fulfilment. You will set the operational tempo, define the standards, and hold the line on execution. We are looking for someone who approaches operations with the same precision, discipline, and conviction that defines world-class execution. You are the kind of person who knows exactly what is happening in your domain at any given moment not because you micromanage, but because you build systems and teams that give you full visibility and control. You take ownership completely, act decisively, and drive results without needing to be pushed.
What You Will Do What You Will Do
Build and Scale Operations
- Design, launch, and scale operational processes for the electronics vertical from the ground up or take existing operations to a significantly higher level of performance.
- Establish standard operating procedures, performance benchmarks, and quality frameworks that can sustain rapid growth.
- Oversee the full operational lifecycle inventory management, warehousing, quality inspection, dispatch, and last-mile delivery.
Drive Performance Through Data
- Own the analytics layer of operations: define the KPIs that matter, build dashboards, and use data daily to diagnose problems and make decisions.
- Apply quantitative thinking to identify bottlenecks, forecast demand, optimise capacity, and allocate resources effectively.
- Build a culture where decisions are evidence-based and gut feelings are validated with numbers.
Lead with Technology and AI
- Actively identify and integrate AI tools and automation into operational workflows to increase speed, accuracy, and team output.
- Stay at the frontier of how technology is changing operations and bring that knowledge into Soum before it becomes standard practice.
- Champion the use of modern tooling across your team from warehouse management systems to AI-assisted process design.
Project Management and Execution
- Manage multiple operational projects simultaneously with complete discipline clear plans, defined milestones, tracked progress, and zero tolerance for ambiguity.
- Anticipate risks before they become problems and have contingency plans ready.
- Drive cross-functional alignment with Product, Tech, Commercial, and Customer Experience teams to deliver on shared goals.
Team Leadership
- Build, develop, and lead an operations team setting high standards, providing clear direction, and holding people accountable.
- Create an environment where the team understands exactly what is expected, has the tools to deliver, and is developed continuously.
Desired Candidate Profile
- 4 5+ years of progressive operations experience, ideally in e-commerce, last-mile delivery, logistics, or a related high-throughput environment.
- Demonstrated track record of building large-scale operations from scratch or scaling them significantly not just maintaining them.
- Fluency in Arabic is mandatory.
- Strong English is required for cross-functional and technical work.
- Familiarity with the Saudi market and its operational dynamics is strongly preferred.
- Deeply quantitative you are comfortable with data, use it to guide every major decision, and can build or interpret analytical models.
- Genuinely excited about AI you follow developments in the space, experiment with new tools proactively, and find ways to apply them to operational challenges.
- Proficient with operational tooling and tech stacks relevant to e-commerce and logistics environments.