وصف المهنة
الأدوار والمسؤوليات
الرد على استفسارات وشكاوى الموظفين في الوقت المناسب وبما يتماشى مع سياسات وإجراءات ناديه. محاسبة: الرد على شكاوى واستفسارات الموظفين (مثلاً مشاكل المعاملات، تأخيرات الرواتب، كيفية رفع الطلب إلى نظام الخدمة الذاتية، وغيرها) عبر البريد الإلكتروني والمكالمات وغيرها في الوقت المحدد وفق اتفاقيات مستوى الخدمة والإجراءات القياسية المعمول بها من أجل الحفاظ على رضا الموظفين. المتابعة لجميع المدفوعات المسجلة في نظام الرواتب يومياً من خلال فحص توافق تفاصيل الدفع مع سياسات وإجراءات الرواتب لضمان دقة البيانات. التصعيد: التحقق من صحة وتصعيد جميع طلبات الموظفين المسجلة لمستخدمي الرواتب من خلال نظام الخدمة الذاتية (مثلاً العطلات، السلف النقدية، الإجازات، الرحلات العملية، نهاية الخدمة، وغيرها) لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والدقة وتقديم المعاملات (مثلاً الإجازات السنوية، إجازات المرض، الرحلات العملية) بعد مراجعتها والتحقق من صحتها والامتثال للسياسات والعمليات ليتم عكسها في نظام الخدمة الذاتية لضمان أن يكون لدى الموظفين رؤية لحالة المعاملات. التقارير: تقديم تقارير دورية إلى الأطراف المعنية من خلال تحليل طلبات الموظفين (مثلاً العطلات، العمولات، البدلات، نهاية الخدمة، وغيرها) لتوفير خدمات رواتب مناسبة وفي الوقت المناسب لموظفي ناديه. ليست مهام الموظف محدودة فقط بما ذكر أعلاه من محاسبة؛ قد يؤدي مهام أخرى كما هو مخصص. بيئة العمل مغطاة داخلياً: 100% خارجياً: 0% أيام العمل: 5 أيام العمل أيام الإجازة: 2 أيام الإجازة ساعات العمل: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً (استراحة ساعة)
الملف المرشح المطلوب
شهادة الدبلوم حديث التخرج خبرة استخدام MS Office Suite مهارات حاسوبية اللغة الإنجليزية اللغة العربية
Job Description
Roles & Responsibilities
Respond to the employees inquiries and complaints in timely manner and in line with Nahdi policies & procedures Accountabilities Nahdi Employees Responding: Respond to the employees complaints and inquiries (e.g. transaction issues, salary delays, how to upload the request into the self-service system, ect ) through the e-mail, calls etc in timely manner as per the set SLAs and SOPs in order to maintain employees satisfaction. Follow-up all payments registered in the payroll system on daily basis by checking compliance of payment details with payroll policies and procedures in order to ensure data accuracy. Escalation: Validate and escalate all employees requests that are registered to the payroll users through the self-service system (e.g. holidays, cash in advance, leaves, business trips, end-of services, etc ) in order to ensure compliance with internal policies and procedures and accuracy Submit transactions (e.g. annual leaves, sick leaves, business trips) after revision and validation of accuracy and compliance to policies and processes to be reflected in the self-service system in order to ensure employees have visibility on the status of the transactions. Reports: Submit regular report to the concerned stakeholders through analyzing the employees requests (e.g. holidays, commissions, allowances, end-of services, etc ) to provide proper and timely payroll services to Nahdi employees. Employee duties are not limited only to the above-mentioned Accountabilities; he/she may perform other duties as assigned. Work Environment Indoors : 100% Outdoors : 0% Working Days : 5 Working Days Days off : 2 Days Off Working Hours : 8:00 AM 5:00 PM (1 hour break)
Desired Candidate Profile
Diploma Education Fresh Graduate Experience MS Office Suite Computer Skills English Arabic Languages