وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
سيقدم مساعد مدير المشروع تقاريره إلى مدير المشروع الأول/القيادي في Turner & Townsend داخلياً وممثل العميل على مستوى المشروع. سيتمركز العامل في الرياض وقد يتطلب السفر عبر منطقة الإمارات العربية المتحدة. سيعمل مساعد مدير المشروع ضمن بيئة فريق تعاوني داعم، مع التأكد من تحقيق أهداف العميل وتسليم المشاريع وفق أهداف الوقت والتكلفة ومع معايير الجودة الملائمة والاستدامة والسلامة. نبحث عن فرد متحمس ذاتيًا ولديه مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة ويرغب في إحداث فرق في قسم إدارة المشروع. السمات والمهام الأساسية:
سيكون لديك خبرة في التنفيذ قبل العقد وبعده. ستظهر فهمًا للإدارة وتملك مهارات التعامل مع الآخرين ومهارة فنية أساسية، وفهم للبناء مع وعي تجاري وتعاقدي. كمساعد مدير مشروع ذكي ومتحمّس ستفهم تعقيدات مشروع عقاري واسع النطاق. ستتيح لك مهاراتك القوية في التعامل مع الآخرين وخبرة إدارة العلاقات الاستثنائية التواصل بفاعلية مع مجموعة متنوعة من العملاء والمقاولين من الباطن وأصحاب المصلحة الرئيسيين. أنت جاهز تماماً وتملك معرفة دورة تسليم المشروع من البداية للنهاية بما في ذلك التصميم والمشتريات والتصاريح والبناء والتسليم. نجاحك في تسليم مشاريع المباني سيمكنك من تنفيذ المسؤوليات الأساسية التالية كمساعد مدير مشروع.
- دعم إدارة مجموعة أنظمة الحوكمة والاتصال والضبط الإداري لضمان التنفيذ الصحيح والتسليم الموثوق للخدمات والعمل الأساسية للعميل.
- مراجعة هياكل التنظيم للأطراف وتوصية إجراءات المحاذاة.
- مراقبة الأداء وتفعيل أي تدابير سلامة أو تحسين أداء مطلوبة.
- مراقبة وتدقيق الامتثال لمتطلبات أنظمة الإدارة والتقرير حسب الحاجة.
- تحديد مخاطر المشروع باستمرار، وتعيين وتدير التخفيفات بالشكل المناسب.
- المشاركة في اجتماعات تقنية وتقدم أسبوعية تتعلق بالخدمات والأعمال.
- المشاركة في مراجعات بوابة المرحلة العميلية وتحقيق الشروط المسبقة لتلك الموافقات.
- دعم تحقيق مراحل التصميم وفق الجدول والجودة التي قد تكون متزامنة مع أي حزم أعمال سريعة الإطلاق ومتطلبات التصاريح والموافقات المرتبطة بها.
- حضور الموقع/المواقع حسبما يلزم لاستعراض HSSE واللوجستيات والتقدم وفق البرنامج.
- دعم إعداد تقارير رسمية عن تقدم المشروع وفق القياس على الأساس المرجعي وتواريخ الإنجاز ومؤشرات الأداء للمشروع المعتمدة.
- دعم إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير عرضية حول تقدم المشروع لممثل صاحب العمل، إعداد وتقديم العروض عند الحاجة.
- دعم إدارة وتوثيق العقود المعنية بما يحمي مصالح العميل بشكل مناسب.
- دعم إعداد وإصدار فواتير الشركة واستلاماتها وفق العقد المتفق عليه في الوقت المناسب.
المرشح المطلوب
المؤهل أساسي في الهندسة المعمارية أو الهندسة أو إدارة البناء أو مؤهل فني مكافئ. خبرة في قطاع المباني/البنية التحتية. خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في إدارة المشاريع. الخبرة المرغوبة في العمل في الشرق الأوسط. مؤهل معترف به لإدارة المشاريع. عضوية أو نقابة في هيئة مهنية معترف بها، مثل RICS
Job Description
Roles & Responsibilities
The Assistant Project Manager will report to the Turner & Townsend Senior or Lead Project Manager internally and the client representative at a project level. The incumbent will be based in Riyadh and may be required to travel across the UAE region. The Assistant Project Manager will operate in a collaborative supporting team environment, ensuring that client objectives are met and that projects are delivered to time and cost targets and the appropriate quality, sustainability and safety standards. We are looking for an enthusiastic self-motivated individual who has excellent written and verbal communication skills and who wants to make a difference to the Project Management division. Key Attributes and Duties:
You will have both precontract and post contract delivery experience. You will show an understanding of management and possess interpersonal skills and a core technical skillset, an understanding of construction with commercial and contractual awareness. As a smart and enthusiastic Assistant Project Manager you will understand the complexities of a large-scale real estate project. Your strong interpersonal skills and exceptional relationship management experience will enable you to effectively liaise with a diverse range of clients, sub-contractors and key stakeholders. You are immaculately presented and possess knowledge of the end-to-end project delivery lifecycle inclusive of design, procurement, permitting, construction and handover processes. Your success in delivering building projects will allow you to execute the following key responsibilities as Assistant Project Manager.
- Support the management of a suite of governance, communication and management control systems for the proper conduct and assured delivery of the client s essential services and works.
- Review the organization structures of the parties and recommend alignment measures.
- Monitor performance and initiate any required safety or performance improvement measures and methodologies.
- Monitor and audit compliance with the requirements of the management systems and report as required.
- Continually identify any project risks, actively assign and manage mitigations as appropriate.
- Participate in weekly technical and progress meetings relating to the services and works.
- Participate in client stage gateway reviews and attainment of conditions precedent to such approvals.
- Support the attainment of design stage deliverables to schedule and quality that may be concurrent with any fast track works package procurements and associated permitting and approvals requirements.
- Attend the site(s) as often as required to review HSSE, logistics and progress against the programme.
- Support the preparation of formal reports on project progress measured against the baseline and milestone dates and agreed project-wide KPI s.
- Support the preparation of weekly, monthly and ad-hoc reports on project progress for the Employer s representative, prepare and conduct presentations as required.
- Support the management and administration of the relevant contracts affording appropriate protection of the client s interests.
- Support the preparation and timely issuance of company invoices and receipts against the agreed contract.
Desired Candidate Profile
Essential Degree in architecture, engineering, construction management or an equivalent technical qualification Buildings/Infrastructure sector experience Minimum 5 - 7 years Project Management experience Desirable Experience of working in the Middle East Recognized Project Management Qualification Membership or chartership of a recognized professional industry body, such as RICS'