وصف الوظيفة
نحن حاليًا نبحث عن محترفين ماليين شغوفين وديناميكيين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول مبدعة لضيوفنا.
بصفتك Night Auditor فأنت مسؤول عن إجراء عمليات التدقيق الليلي وتحضير ملخصات للخصومات والسحوبات والإيرادات اليومية، حيث ستشمل مهمتك مسؤوليات رئيسية مثل:
• قراء دفتر سجل Night Auditor لأي تعليمات من Income Auditor
• التحقق من موافقات الغرف المجانية، وتسجيل المتأخرين بالخروج بدون رسوم، ورسوم استخدام الغرفة خلال اليوم
• طباعة دفتر استدعاءات الأعمال والتأكد من دعم جميع المكالمات الطويلة والفاكسات بفاتورة تفويض مكالمات الأعمال
• التحقق من رسوم دفتر الضيف من قبل الملتزمين مع ملخصهم
• التحقق من تقرير تباين سعر الغرفة، وتسجيل اليوم للغرفة والضريبة
• طباعة «تقرير الإيرادات اليوم الإجمالي والميزانية» وتقسيم رسم الخدمة والضريبة على إيرادات الغرفة
• طباعة التقارير وتعدادها مع فواتير داعمة، مثل دخل التأشيرات، ورسوم «مرحبا»، والدخل المتفرّق، إلخ.
• تصدير إيرادات Micros إلى بيانات Opera الحية وتشغيل النسخ الاحتياطي قبل التدقيق
• تشغيل صيانة الملفات وإعداد تقرير الإيرادات اليومي
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا يلزم وجود خبرة
المؤهل
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
Job description
We are currently seeking for passionate and dynamic Finance professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.
As a Night Auditor you are responsible to conduct night audits and prepare summaries of rebates, paid outs and daily revenue report, whereby your role will include key responsibilities such as:
• Read Night Auditors Logbook for any instructions from the Income Auditor
• Verify approvals for complimentary rooms, late checkouts with no charges and day use room charges
• Print business call journal and ensure that all long distance calls and faxes are supported with Business Calls Authorization voucher
• Verify guest ledger charges from concessionaires with their summary
• Verify room rate variance report, post room and tax for the day
• Print ‘Revenue Report today Gross and Budget’ and split service charge and tax for room revenue
• Print reports and tally with supporting vouchers, e.g. visa income, ‘Marhaba’ charges, miscellaneous income, etc.
• Export Micros revenue to the Opera live data and run pre-audit back up
• Run file maintenance and prepare daily revenue report
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma