وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
حول نورثرن ترست
بوصفها رائدة عالمياً في إدارة الثروات المبتكرة وخدمات الأصول وإدارة الأصول والخدمات المصرفية، تفخر نورثرن ترست (ناسداك: NTRS) بقيادة أكثر الأفراد والعائلات والشركات والمؤسسات نجاحاً في العالم.
منذ عام 1889، قمنا بمحاذاة جهودنا مع مبادئنا الثلاثة التي تدوم: الخدمة، الخبرة، والنزاهة. معاً، وهي تمثل الأسس الثلاثة لسلوك الأعمال التي نسعى لغرسها في موظفينا الذين ندعوهم شركاء، وتقديمها لعملائنا والمجتمعات التي نخدمها في جميع أنحاء العالم.
مع أكثر من 135 عاماً من الخبرة المالية وأكثر من 24,000 شريك، نخدم أكثر العملاء تطوراً في العالم باستخدام تقنيات رائدة وخدمة استثنائية.
الدور/ القسم:
سيقوم المرشح بإدارة عملية تسوية التجارة، والإجراءات/إدارة الدخل، وفتح الحسابات وأي أنشطة تشغيلية أخرى لدعم عمليات الحفظ.
المسؤوليات الأساسية للدور تشمل:
- إدارة أنشطة التجارة والتسوية في منطقة الشرق الأوسط.
- امتلاك المستوى المناسب من الإشراف على المصروفات النقدية والتسويات الأسهم لضمان الامتثال التنظيمي
- إدارة نشاط التصويت بالوكالة لضمان عدم وجود أخطاء
- الحفاظ على علاقات عمل ممتازة مع أصحاب المصلحة الداخليين في مواقع متعددة لتعظيم التسليم لعملائنا بما يتوافق مع اتفاقيات مستوى الخدمة
- الحفاظ على علاقات مع أطراف مقابلة مختلفة.
- تحليل التقارير الداخلية المستلمة، وطرح الاستفسارات المناسبة، لضمان دقة التسليم للعملاء وامتثاله للوائح المحلية
- المشاركة في اجتماعات مرتبطة بعمليات الحفظ مع مواقع أخرى للحفاظ على خبرتك وتحسينها
- حل الاستفسارات و/أو اتخاذ الإجراءات بشأن جميع الاستفسارات ضمن المعايير والإطار الزمني المحدد
- تقديم جميع الوثائق اللازمة والمعلومات للمدققين، وتيسير عمليات التدقيق بسلاسة وضمان الامتثال والمعايير التنظيمية.
- المشاركة في إعداد مؤشرات الأداء الشهرية والربع سنوية.
- تصعيد جميع القضايا عند الاقتضاء وضمان فتح جميع خطوط الاتصال المناسبة في جميع الأوقات.
- تحديث إجراءات التشغيل لتعكس جميع التغييرات في العملية
- العمل عن كثب مع الحفظ المحلي.
المهارات/المؤهلات:
سيستفيد المرشح الناجح من وجود:
- خبرة مثبتة في عمليات الاستثمار (عمليات الحفظ مفضلة) مع معرفة كافية بسوق السعودية
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية
- نهج استباقي مثبت مع تحمل المسؤولية حتى الحل
- القدرة على تعدد المهام مع التحليل/حل المشكلات من خلال التنظيم وإدارة الوقت
- إدارة مخاطر جيدة وفهم/regulatory المعرفة
- القدرة على العمل ضمن فريق
العمل معنا
كشريك في نورثرن ترست، ستكون جزءاً من ثقافة عمل مرنة وتعاونية، تتمتع بتاريخ قوي من القوة المالية والاستقرار. التشجيع على التنقل داخل المنظمة، وقادة كبار يمكن الوصول إليهم، وتفخر بالعمل لشركة ملتزمة بمكان عمل شامل ومساعدة المجتمعات التي نخدمها.
العمل الخيري متأصل في تاريخ نورثرن ترست وهو عنصر أساسي من ثقافتنا. يساهم الموظفون حول العالم بوقتهم ومواهبهم من أجل خير مجتمعاتهم.
التيسير المعقول
تلتزم نورثرن ترست بالتعاون وتقديم التعديلات للأفراد الذين يعانون من حالات صحية وإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديل معقول لأي جزء من عملية التوظيف، يرجى إرسال بريد إلى مركز خدمات الموارد البشرية لدينا على [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]، أو يمكنك مناقشة متطلباتك الفردية مع الشخص الذي تقوم بالتوظيف معه.
Job Description
Roles & Responsibilities
About Northern Trust
As a global leader in innovative wealth management, asset servicing, asset management and banking services, Northern Trust (Nasdaq: NTRS) is proud to guide the world s most successful individuals, families, corporations and institutions.
Since 1889, we have aligned our efforts with our three guiding Principles That Endure: Service, Expertise, and Integrity. Together, they reflect the three cornerstones of business conduct which we strive to instill in our employees, whom we call partners, and to provide to our clients and the communities we serve worldwide.
With more than 135 years of financial experience and over 24,000 partners, we serve the world s most sophisticated clients using leading technology and exceptional service.
Role/ Department:
The candidate will manage trade settlement process, corporate actions/income management, accounts opening and any other operational activities to support Custody Operations.
The key responsibilities of the role include:
- Manage Middle Eastern Trade and Settlement activities.
- Have appropriate level of oversight on cash and stock reconciliations ensuring regulatory compliance
- Manage Proxy voting activity ensuring nil errors
- Maintain excellent working relationships with internal stakeholders, in various locations, to maximize delivery to our clients that meets the service level agreements
- Maintain relationships with different counterparties.
- Analyse internal reports received, raising appropriate queries, to ensure the delivery to clients is accurate and compliant with local regulation
- Participates in relevant custody operations related meetings with other locations to maintain and develop your subject matter expertise
- Resolve queries and/or take action on all queries with in set standard and timeframe.
- Deliver all required documentation and information to the auditors, facilitating smooth audit processes and ensuring compliance and regulatory standards.
- Participate in preparing monthly and quarterly KPIs.
- Escalate all issues where appropriate and ensure that all appropriate lines of communication are open at all times.
- Update operational procedures to reflect all changes in the process
- Work closely with Local Depository.
Skills/Qualifications:
The successful candidate will benefit from having:
- Proven experience in investment operations (custody operations is preferred) with fair knowledge of Saudi market
- Excellent Arabic and English communication skills
- Proven proactive approach having ownership of issues until resolution
- Ability to Multitask with Analytical/problem solving through organization and time management
- Good risk management and regulations knowledge/understanding
- The ability to operate within a team
Working with Us
As a Northern Trust partner, you will be part of a flexible and collaborative work culture, which has a strong history of financial strength and stability. Movement within the organization is encouraged, senior leaders are accessible, and you can take pride in working for a company committed to an inclusive workplace and assisting the communities we serve.
Philanthropy is deeply rooted in Northern Trust s history and is an essential element of our culture. Employees around the world give their time and talent to work for the greater good of their communities.
Reasonable Accommodation
Northern Trust is committed to working with and providing adjustments to individuals with health conditions and disabilities. If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please email our HR Service Center at [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني] , or alternatively you can discuss your individual requirements with the recruiter you are working with.