وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
يشارك في أنشطة الروتين اليومية مثل استلام/إرسال المراسلات الواردة والصادرة، التصوير، حفظ الملفات، التسجيل، إلخ. يُعِد طلبات الشراء، المذكرات، والتقارير. إدخال حاسوبي لمراقبة أوامر العمل مثل تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، تخصيص القوة العاملة اليومية، المواد، واستخدام المعدات. يُعِد تنفيذ وتفاصيل أوامر العمل المغلقة من أجل تكلفة التكاليف والتحصيل. يؤدي وظائف أخرى قد يقررها المشرف.
إتمام الأنشطة ضمن فترة زمنية محددة. تشغيل أجهزة المكتب بما فيها الناسخات، الماسحات الضوئية، الهاتف والبريد الصوتي
Job Description
Roles & Responsibilities
Attends day-to-day routine activities such as receiving / dispatching incoming and outgoing correspondence, photocopying, filing, recording, etc. Prepares PR's, memos, and reports. Computer input for work orders monitoring such as, start date, end date, daily manpower allocation, materials, and equipment usage. Prepares closed work orders implementation and details for cost control charging. Performs other jobs as may be required by Supervisor.
Complete activities within specific time period. Operates office machines including copiers, scanners, phone and voicemail