استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم للجهة المختصة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها أو تدوين الرسائل
• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات
• إدخال البيانات وحفظ الملفات
• التعامل مع البريد الوارد والصادر
• تقديم الدعم الإداري البسيط للإدارة والموظفين
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال
• التعامل مع استفسارات العملاء باحترافية
Skills
مهارات شخصية:
• اللباقة وحسن المظهر
• مهارات تواصل عالية
• الصبر وحسن التعامل مع العملاء
• القدرة على العمل تحت الضغط
مهارات عملية:
• تنظيم الوقت والمواعيد
• سرعة التعلم
• الدقة والانتباه للتفاصيل
• استخدام الهاتف والحاسوب بشكل ممتاز