اعلان شركة امداد عن وظيفة مدير البرنامج

المسمى الوظيفي

سيتولى مدير البرنامج قيادة وإدارة جميع الأنشطة التشغيلية والفنية للبرنامج بما يتماشى مع الخطط الاستراتيجية المعتمدة، ضامنًا تحقيق أهدافه مع الالتزام بأعلى معايير الجودة. يتطلب هذا الدور قائدًا ذا رؤية ثاقبة وقدرة فائقة على تحليل المعلومات المعقدة، وتحفيز الجهود التعاونية بين مختلف الجهات المعنية، وتهيئة بيئة للتحسين المستمر.

متطلبات الوظيفة

• درجة الماجستير في تخصص علمي ذي صلة أو تخصص ذي صلة؛ ويفضل الحصول على درجة الدكتوراه.

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة البرامج أو المشاريع، بما في ذلك 5 سنوات كحد أدنى في منصب قيادي رفيع.

• سجل حافل بالقيادة الفعالة، مع القدرة على إلهام وتوجيه فرق متنوعة نحو تحقيق أهداف البرنامج بنجاح.

• معرفة واسعة بمنهجيات إدارة البرامج والمشاريع، مع القدرة على تطبيق أفضل الممارسات لتحقيق نتائج البرنامج.

• إتقان استثنائي في كتابة التقارير والعروض التقديمية، مع خبرة في نقل المعلومات المعقدة بوضوح وإقناع إلى مجموعة متنوعة من الجماهير.

• مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية، مع قدرة مثبتة على بناء العلاقات والحفاظ عليها مع الجهات الحكومية وغير الحكومية المعنية.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابةً، مع القدرة على التواصل مع مجموعات أصحاب المصلحة المتنوعة باللغتين.

المسؤوليات الوظيفية

• تطوير وتنفيذ وتحسين استراتيجيات البرامج وخطط العمل الشاملة باستمرار بما يتماشى مع أهداف المنظمة واحتياجات أصحاب المصلحة.

• الإشراف على تنفيذ أنشطة البرنامج، ومراقبة مؤشرات الأداء بانتظام لضمان تحقيق مراحل المشروع بجودة عالية.

• إدارة فريق العمل من خلال التوزيع الفعال للمهام ومراقبة الأداء، وضمان وضوح الأدوار والأهداف لتحقيق الإنتاجية المثلى للفريق.

• صياغة وتطبيق السياسات والإجراءات التي تحكم جميع جوانب عمليات البرنامج لتعزيز الكفاءة والامتثال.

• تنسيق واستدامة التواصل المستمر مع الشركاء وأصحاب المصلحة المعنيين، وتعزيز العلاقات التعاونية والمشاركة المجتمعية.

• إعداد وتقديم تقارير دورية تسلط الضوء على حالة البرنامج وإنجازاته ومؤشراته إلى الإدارة العليا، مع ضمان الشفافية والمساءلة.

• الإشراف على إدارة ميزانية البرنامج، ومراقبة النفقات عن كثب للالتزام بالخطط المالية المعتمدة وتحديد مجالات توفير التكاليف.

• تمثيل البرنامج بفعالية في الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات العامة ذات الصلة، مع توضيح الأهداف والإنجازات لجمهور واسع.

• تحديد المخاطر المحتملة لنجاح البرنامج ووضع خطط تخفيف استباقية لمعالجة التحديات قبل تفاقمها.

• ضمان الامتثال الكامل للوائح المعمول بها والسياسات التنظيمية والمتطلبات الخارجية، مع الحفاظ على نزاهة البرنامج وسمعته.

المهارات المطلوبة

• التفكير الاستراتيجي مع قدرة قوية على مواءمة أهداف البرنامج مع أهداف المنظمة.

• قدرات قيادية متقدمة، تُمكّن من الإدارة الفعالة للفرق متعددة الوظائف في بيئات ديناميكية.

• مهارات تحليلية وحل المشكلات عالية المستوى مع القدرة على تجميع المعلومات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات.

• مهارات تنظيمية استثنائية، تُظهر القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة بفعالية.

• مهارات قوية في التيسير والتفاوض، مما يعزز بيئات تعاونية تشجع مشاركة أصحاب المصلحة.

• إتقان استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع لتخطيط البرامج ومتابعتها بنجاح.

• معرفة لوائح ومعايير الامتثال ذات الصلة بعمليات البرنامج، مع ضمان أن تكون إدارة المخاطر أولوية.

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، مصممة خصيصاً لتناسب مختلف الجماهير والسياقات.

• القدرة على التحسين المستمر، والاستعداد لتحدي الوضع الراهن وتعزيز الحلول المبتكرة لتحسين فعالية البرنامج.

• الالتزام بالممارسات الأخلاقية والمهنية في أنشطة إدارة البرامج.