الإشراف الكامل على خدمات الدعم التشغيلي بالشركة، بما يشمل إدارة السكن، أسطول السيارات، صيانة المرافق، والمشتريات، بما يضمن استمرارية العمل بكفاءة عالية، وضبط التكاليف، والالتزام بالسياسات والأنظمة المعتمدة.
Skills
أولاً: إدارة السكن
- الإشراف على سكن الموظفين وضمان جاهزيته وسلامته.
- متابعة عقود الإيجار والتجديد والالتزام بالشروط التعاقدية.
- تنظيم توزيع السكن حسب الاحتياج الوظيفي.
- معالجة شكاوى السكن ومتابعة الحلول اللازمة.
- التنسيق مع الجهات المختصة فيما يتعلق بالصيانة والنظافة والخدمات.
ثانياً: إدارة أسطول السيارات
- إدارة وتشغيل أسطول سيارات الشركة بكفاءة.
- متابعة تراخيص المركبات، التأمين، والفحص الدوري.
- تنظيم جداول استخدام السيارات وتوزيعها على الإدارات.
- متابعة الصيانة الدورية والإصلاحات الطارئة.
- مراقبة استهلاك الوقود والتكاليف التشغيلية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الأسطول.
ثالثاً: صيانة المرافق
- الإشراف على أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية للمرافق.
- التنسيق مع شركات الصيانة والمقاولين المعتمدين.
- متابعة سلامة المباني والمرافق والالتزام بمعايير السلامة.
- إعداد خطط صيانة دورية وتقارير الأعطال.
- ضمان توفر المستلزمات التشغيلية للمرافق.
رابعاً: المشتريات
- إدارة عمليات الشراء وفق السياسات المعتمدة.
- طلب عروض الأسعار والمفاضلة بينها.
- التنسيق مع الإدارات لتحديد الاحتياجات التشغيلية.
- متابعة أوامر الشراء والتوريد والاستلام.
- ضبط المخزون وضمان توفر الاحتياجات دون هدر.
- التعامل مع الموردين وبناء علاقات فعالة.