مدير خدمات مساندة

الإشراف الكامل على خدمات الدعم التشغيلي بالشركة، بما يشمل إدارة السكن، أسطول السيارات، صيانة المرافق، والمشتريات، بما يضمن استمرارية العمل بكفاءة عالية، وضبط التكاليف، والالتزام بالسياسات والأنظمة المعتمدة.


Skills

أولاً: إدارة السكن

  • الإشراف على سكن الموظفين وضمان جاهزيته وسلامته.
  • متابعة عقود الإيجار والتجديد والالتزام بالشروط التعاقدية.
  • تنظيم توزيع السكن حسب الاحتياج الوظيفي.
  • معالجة شكاوى السكن ومتابعة الحلول اللازمة.
  • التنسيق مع الجهات المختصة فيما يتعلق بالصيانة والنظافة والخدمات.

ثانياً: إدارة أسطول السيارات

  • إدارة وتشغيل أسطول سيارات الشركة بكفاءة.
  • متابعة تراخيص المركبات، التأمين، والفحص الدوري.
  • تنظيم جداول استخدام السيارات وتوزيعها على الإدارات.
  • متابعة الصيانة الدورية والإصلاحات الطارئة.
  • مراقبة استهلاك الوقود والتكاليف التشغيلية.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة الأسطول.

ثالثاً: صيانة المرافق

  • الإشراف على أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية للمرافق.
  • التنسيق مع شركات الصيانة والمقاولين المعتمدين.
  • متابعة سلامة المباني والمرافق والالتزام بمعايير السلامة.
  • إعداد خطط صيانة دورية وتقارير الأعطال.
  • ضمان توفر المستلزمات التشغيلية للمرافق.

رابعاً: المشتريات

  • إدارة عمليات الشراء وفق السياسات المعتمدة.
  • طلب عروض الأسعار والمفاضلة بينها.
  • التنسيق مع الإدارات لتحديد الاحتياجات التشغيلية.
  • متابعة أوامر الشراء والتوريد والاستلام.
  • ضبط المخزون وضمان توفر الاحتياجات دون هدر.
  • التعامل مع الموردين وبناء علاقات فعالة.



تاريخ النشر: 30 رجب 1447 - اليوم
الناشر: Bayt
تاريخ النشر: 30 رجب 1447 - اليوم
الناشر: Bayt