اعلان مستشفى الحبيب التخصصي عن وظيفة مساعد موارد بشرية

الغرض من الوظيفة

تقديم الدعم الكتابي والإداري في واحد أو أكثر من مجالات الموارد البشرية، مثل تسجيل ساعات العمل، والإجراءات التصحيحية، وإصدار بطاقات الهوية والشهادات، ومتابعة تقييم فترة التجربة، بالإضافة إلى تنفيذ إجراءات إنهاء خدمة الموظفين وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• جمع المعلومات وإعداد التقارير المختلفة ومعالجة الطلبات وتحديث البيانات وتغييرات الرواتب.

• الاحتفاظ بمعلومات الموظفين والمراسلات ذات الصلة وتوزيعها حسب الحاجة.

• جمع ومراجعة جداول الدوام من الأقسام لأغراض الرواتب.

• التعامل مع الإجراءات التصحيحية الخاصة بالموظفين.

• إعادة إصدار بطاقات الهوية المفقودة أو التالفة.

• طلب الزي الرسمي وفق استحقاق الموظف.

• إعداد وتوزيع ومتابعة تقييم فترة الاختبار، وإبلاغ القسم المعني في حال عدم اجتيازها.

• إعداد وإصدار الشهادات المختلفة مثل شهادات القروض المصرفية.

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.

• إعداد المراسلات الرسمية ضمن نطاق المسؤوليات.

• المساعدة في تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة في الوقت المحدد ووفق السياسات المعتمدة.

• إعداد وإصدار حزمة إنهاء الخدمة للموظفين المنتهية خدماتهم.

• التأكد من استكمال الموظف لإجراءات المغادرة وتسليم جميع المستندات المطلوبة.

• الاحتفاظ بسجلات الموظفين المنتهية خدماتهم مع ضمان سرية المعلومات.

• التنسيق مع الإدارات المعنية لإنهاء المستحقات مثل رسوم الإقامة، والمجلس السعودي، ورخص وزارة الصحة، والتأشيرات.

• التنسيق مع قسم التذاكر للحصول على تفاصيل خط سير الرحلة.

• تزويد منسق المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالقائمة الشهرية للموظفين المنتهية خدماتهم.

• التنسيق مع الإدارة المالية بشأن التسويات النهائية.

• التنسيق مع الإدارات المعنية لبدء إجراءات طلب التمويل للوظائف الشاغرة.

• أرشفة ومسح وثائق إنهاء الخدمة إلكترونيًا.

• المشاركة في مبادرات الرعاية التي تركز على الفرد.

• إثراء تجربة المرضى بالتعاطف والاحترام والكرامة.

• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تُكلف ضمن نطاق المعرفة والمهارات.

المتطلبات

المؤهلات التعليمية / المهنية:

• شهادة دبلوم أو درجة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.