نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
شركة رائدة في قطاع الخدمات تعمل على توفير بيئة عمل مهنية وتعاونية تسمح للموظفين بالنمو والتطوير المهني
نبحث عن موظف استقبال بدوام جزئي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الرياض، السعودية، لتقديم خدمات استقبال متميزة ودعم إداريفعال يساهم في تعزيز تجربة الزوار والعملاء والموظفين على حد سواء.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- استقبال الزوار والموظفين بطريقة مهنية وودودة وتوجيههم إلى الجهات المعنية داخل المكتب.
- الإجابة على الاستفسارات الهاتفية والبريدية وتقديم المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب.
- إدارة مكاتب الاستقبال: تنظيم المواعيد، استقبال البريد والطرود، وحفظ السجلات وفق سياسات الشركة.
- تنسيق وإعداد الاجتماعات وترتيب قاعة الاجتماعات وتجهيز المعدات اللازمة.
- دعم إجراءات الأمن والسلامة وفق السياسات المعتمدة والتواصل مع الفرق المعنية في حالات الطوارئ.
المؤهلات والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: ثانوية عامة أو ما يعادلها (يفضّل وجود شهادة مهارات مكتبية أو إدارة مكتبية).
- سنوات الخبرة: حتى 1 سنة في وظيفة مشابهة أو في مجال الخدمة العملاء/الاستقبال.
- القدرة على العمل بنظام الدوام الجزئي وفق جدول محدد في الرياض.
- إجادة اللغة العربية كتابةً ونطقاً؛ إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل وتفاعل عالي مع الزوار والفرق المختلفة.
- قدرات تنظيمية قوية والدقة في إدارة المواعيد والوثائق.
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المكاتب.
- القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات متعددة في وقت واحد.
- روح خدمة عالية والسلوك المهني واللباقة في التعامل مع العملاء والموظفين.
الفوائد والمزايا
- راتب تنافسي بحسب السوق وخبرة المتقدم.
- بيئة عمل داعمة وفرص تطوير داخلي ومسارات تدريبية.
- إجازات مدفوعة وفق السياسات الداخلية ومزايا صحية محدودة حسب القرار التنظيمي.
- خصومات وامتيازات للموظفين حسب سياسات الشركة.