نبذة عن الشركة
تأسست شركة الماجد للعود عام 1956 لتنشئ سوق واعد في مجال تجارة العود من خلال قطاع جملة الجملة لتتوج أكثر من 60 عاماً من الخبرة في صناعة العود والعطور ومستحضراتها عبر السوق الخليجي، بإنشاء وابتكار خطوط عطرية جديدة ساهمت بتوسيع قاعدة العملاء والتوجه إلى تجارة التجزئة لتصل إلى أكثر من 300 منصة مبيعات في المملكة العربية السعودية ودولة الكويت ودولة الإمارات ودولة البحرين ودولة عمان ودولة قطر.
الهدف الوظيفي
يقوم أخصائي أول الرواتب تنفيذ عمليات الرواتب بدقة وكفاءة، وضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية والقوانين المحلية، مع الإشراف على عمليات الرواتب ودعم فريق الرواتب.
الشروط الرئيسية
. لديه خبره في شركات التجزئة فقط . اللغة الأنجليزية تحدث وكتابة. ألمام تام بنظام العمل السعودي. المعرفة التامة لأنظمة الموارد البشرية. سبق العمل على أنظمة الموارد البشرية ( ساب - أوراكل - كيان - او برامج ذات صلة ). ألمام بأجراءات صرف الرواتب وحساب المخصصات ونهاية الخدمة والاستحقاقات. العمل على التقارير الشهرية. خبرة في أعداد الميزانيات وحساب التكاليف. تحليل البيانات المالية وأعداد التقارير. مهارات تنظيمية وادارة الوقت. مهارات تواصل فعالة. حل المشكلات واتخاذ القرارات. شخصية قيادية وأشرافية
المهام الرئيسية :
إدارة وتنفيذ عمليات الرواتب بشكل كامل ودوري، وضمان صرف الرواتب في الوقت المحدد وبدقةمراجعة واعتماد بيانات الرواتب بما يشمل البدلات، الخصومات، المكافآت، ساعات العمل الإضافية، والاستقطاعات النظاميةالإشراف على أخصائيي الرواتب وتوجيههم ومتابعة أدائهم لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءاتالتأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة (مثل أنظمة العمل، التأمينات الاجتماعية، الضرائب – إن وجدت)التنسيق مع الإدارات الأخرى (الموارد البشرية، المالية، تقنية المعلومات) لضمان تكامل البيانات ودقتهاإعداد ومراجعة التقارير الدورية للرواتب والتكاليف وتحليل الفروقات ورفعها للإدارةمعالجة الأخطاء والشكاوى المتعلقة بالرواتب وحلها بسرعة واحترافيةإدارة ملفات ومستندات الرواتب والحفاظ على سريتها وفق سياسات الخصوصيةالمشاركة في إعداد سياسات وإجراءات الرواتب وتحديثها عند الحاجةالمساهمة في تحسين وتطوير أنظمة الرواتب وأتمتة العمليات لرفع الكفاءة والدقةمتابعة التحديثات النظامية والتشريعات ذات العلاقة وتطبيقها على نظام الرواتبدعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير المستندات المطلوبةالمشاركة في إعداد موازنات الرواتب والتوقعات السنوية بالتعاون مع الإدارة المالية
المسؤليات :
. مراجعة وتحليل بيانات الرواتب لضمان دقتها. التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالرواتب. التعاون مع الأدارات المختلفة لحل أي مشكلات تتعلق بالرواتب. أعداد تقارير مالية دورية للأدارة العليا. تدريب وتوجيه الموظفين الجدد في قسم الرواتب. تحديث أنظمة الرواتب لضمان الكفاءة والفعالية. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا. مراقبة التغييرات في القوانين وتأثيرها على الرواتب
المؤهل الدراسي
بكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذات صلة
الخبرة
من 3 سنوات الى 5 سنوات
نطاق الراتب
بنآء على الخبرات