نبحث عن سكرتير موهوب ومؤهل للانضمام إلى فريقنا في الدمام. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية أو المكاتب. ستكون مسؤولياته الأساسية دعم المديرين والموظفين من خلال تقديم المساعدة الإدارية، وضمان سير العمل بسلاسة. يفضل أن يكون لدى المرشح معرفة جيدة بأدوات المكاتب الحديثة والبرامج الحاسوبية، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية قوية.
المسؤوليات:
- تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان استخدام الوقت بشكل فعال.
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية بدقة واحترافية.
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة.
- التعامل مع المهام اليومية المتنوعة لضمان سير العمل بسلاسة.
- تقديم المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية.
- التعاون مع الزملاء لحل المشكلات الإدارية وتحسين العمليات.
- مراقبة المخزون من اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.
- المشاركة في مشاريع خاصة حسب الحاجة.
المرشح المثالي:
- يجب أن يكون لديه مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
- التفاصيل الدقيقة والقدرة على تنظيم المعلومات بشكل جيد.
- المعرفة الجيدة بأدوات الحاسوب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
- الاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل.
- التحلي بروح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.
Skills
- مهارات التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والعملاء، سواء كتابيًا أو شفهيًا، مما يسهل تبادل المعلومات.
- مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والمواعيد بشكل فعال، مما يضمن سير العمل بسلاسة وعدم تفويت المواعيد المهمة.
- إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، مما يساعد على تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
- معرفة تقنية: إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، مما يسهل إنجاز المهام اليومية.
- مهارات حل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وإيجاد حلول فعالة للمشكلات الإدارية التي قد تواجهها.