الهدف العام من الوظيفة:

المتابعة والتواصل المستمر مع المرشحين والمتدربات، وتنفيذ المهام اليومية المطلوبة، وضمان سير إجراءات العمل بسلاسة ضمن توجيهات قائد الفريق.

المهام والمسؤوليات:

·       العمل على قوائم المرشحات بجودة عالية وتجهيزهم للتوظيف وتجهيز ملفاتهم مع مراعاة توفر الشروط المطلوبة

·       متابعة تسجيل وإضافة المرشحات من خلال المنصات المعتمدة للتوظيف (التأمينات، منصة قوى، بوابة العمل عن بعد)

·       إضافة المرشحات إلى الجوال الخاص بالعمل، ودعمهم بشكل أسبوعي بالمعلومات الكافية لحضور الدورات (معلومات الدورة ورابط الحضور وغيره)

·       تزويد المتدربات بشهادات الدورات عند طلبهم

·       إرسال الرسائل الدورية المعتمدة للمتدربات

·       المساعدة في عملية تحصيل رسوم الدورات بشكل شهري وتنظيم معلومات المبالغ في كشوفات والاحتفاظ بالإيصالات

·       توفير الدعم والرد على الاستفسارات بشكل دائم للمتدربات

·       متابعة طلبات الشركات مع المتدربات ومساعدتهم في حال عدم معرفتهم في تنفيذ الطلب وإن لزم الأمر يتم عمل الطلب من خلالنا بدلاً من المتدربة، مثل (توثيق عقد – رفع إجازة – الدخول للبوابة)

·       إدارة البيانات: إدخال وتحديث البيانات في الكشوفات والملفات المعتمدة لضمان توفر معلومات دقيقة وموثوقة

·       تجهيز تقارير وكشوفات شهرية مفصلة

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

·       بكالوريوس أو دبلوم في الإدارة أو تخصص ذي صلة

·       إجادة استخدام حزمة Microsoft Office

·       مهارة عالية في التواصل والمتابعة والتنظيم

·       اللباقة وسرعة الاستجابة في التعامل مع المرشحين والمتدربات

·       القدرة على تنفيذ المهام المتعددة ضمن بيئة عمل جماعية

الراتب:

5,000 ريال سعودي شهريًا

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):

·       سرعة ودقة متابعة المرشحين والمتدربات

·       الالتزام بتنفيذ المهام اليومية الموكلة من قائد الفريق

·       مستوى التعاون مع الزملاء في الفريق

·       رضا الفريق المباشر عن جودة المتابعة والدعم