الوصف الوظيفي – مندوب مبيعات خارجي (المشاريع)
الشركة: شركة الأولى لمسابح الفيبرجلاس
الموقع: الرياض – جدة – الدمام، المملكة العربية السعودية
ملخص الوظيفة
يتولى مندوب المبيعات الخارجي مسؤولية توليد وإغلاق فرص المبيعات القائمة على المشاريع في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
يشمل ذلك تحديد المشاريع، إعداد وتقديم العطاءات، المتابعة مع الاستشاريين والمقاولين والبلديات ومالكي المشاريع، التفاوض على العقود، وضمان إغلاق المشاريع بنجاح مع إصدار الفواتير في الوقت المحدد.
تتطلب الوظيفة معرفة قوية بالمبيعات الفنية، ومهارات في تنسيق المشاريع، والقدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع أصحاب المصلحة في قطاعات الإنشاءات والضيافة والجهات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية
تطوير الأعمال ومبيعات المشاريع
- تحديد واستهداف المشاريع المحتملة (فنادق، منتجعات، بلديات، مجمعات سكنية، مشاريع سكنية، ومرافق حكومية) التي تتطلب مسابح فيبرجلاس.
- إنشاء وتطوير والحفاظ على علاقات قوية مع استشاريي المشاريع، والمقاولين، والمهندسين المعماريين، وصناع القرار.
- توليد عملاء محتملين جدد من خلال زيارات ميدانية، وشبكات العلاقات، وأبحاث السوق.
- الترويج لمسابح الشركة المصنوعة من الفيبرجلاس كحل مفضل للمشاريع.
العطاءات وإعداد العروض
- إعداد وتقديم مستندات العطاء الفنية والتجارية الكاملة وفقًا لمواصفات المشروع.
- التنسيق مع الفريق الفني لإعداد عروض الأسعار، والرسومات، ومستندات المطابقة.
- ضمان تقديم مستندات العطاء ومواد التأهيل المسبق والعروض في الوقت المحدد.
- حضور اجتماعات ما قبل العطاء، وزيارات الموقع، وجلسات التوضيح مع العملاء.
تنفيذ المبيعات والمتابعة
- التفاوض مع العملاء حول العقود والأسعار والشروط لضمان الحصول على المشاريع.
- المتابعة المستمرة مع العملاء بشأن العطاءات والعروض المقدمة.
- تتبع تقدم المشروع من مرحلة العطاء حتى مرحلة التنفيذ.
- التنسيق مع الفريق الفني والإدارة لضمان تنفيذ العقود الممنوحة بسلاسة.
إغلاق المشاريع والفواتير
- ضمان إصدار أوامر البيع والعقود والفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
- المتابعة لتحصيل الدفعات وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.
- إغلاق المشاريع بالتوثيق الكامل وتوقيع العميل وتسليم المشروع رسميًا.
التقارير والتنسيق
- رفع التقارير إلى مدير المبيعات.
- الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات المشاريع وقائمة فرص المبيعات في النظام.
- إعداد خطة زيارات أسبوعية وشهرية لمراجعة الإدارة.
- إعداد تقارير مبيعات أسبوعية وشهرية لعرضها على الإدارة.
- تقديم تقارير عن معلومات السوق، وأنشطة المنافسين، وردود الفعل حول الأسعار للإدارة.
- العمل بشكل وثيق مع قسم التسويق لضمان توافق مبيعات المشاريع مع الحملات الترويجية.
المؤهلات والمهارات
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مبيعات المشاريع أو المبيعات الخارجية، ويفضّل أن تكون في قطاع الإنشاءات أو المسابح أو مواد البناء.
- سجل مثبت في إدارة العطاءات وإغلاق مبيعات المشاريع.
المهارات والكفاءات
- فهم قوي للجوانب الفنية والتجارية لمبيعات المشاريع.
- مهارات ممتازة في التفاوض والإغلاق.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية (شفهي وكتابي).
- القدرة على إعداد عروض احترافية، وجداول كميات (BOQ)، ومستندات العطاء.
- إتقان استخدام برامج MS Office (إكسل، وورد، باوربوينت) وأنظمة CRM.
- القدرة على السفر بشكل متكرر داخل المملكة العربية السعودية.