المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات

القسم: المشتريات / سلاسل الإمداد

المدير المباشر: مدير المشتريات أو مدير سلاسل الإمداد

مكان العمل:القصيم بريدة

⸻

الهدف من الوظيفة:

ضمان توافر المواد والخدمات المطلوبة لتنفيذ العمليات التشغيلية بكفاءة، من خلال تنفيذ عمليات الشراء وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة، وبأفضل الأسعار والشروط الممكنة من حيث الجودة والوقت والتكلفة.

⸻

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ عمليات الشراء اليومية لجميع احتياجات الشركة من مواد وخدمات.

• دراسة عروض الأسعار المقدمة من الموردين وتحليلها والمقارنة بينها.

• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

• إعداد أوامر الشراء ومتابعة الموافقات اللازمة.

• متابعة توريد المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة والجداول الزمنية المحددة.

• تطوير قاعدة بيانات الموردين والمحافظة عليها محدثة بشكل دائم.

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد احتياجات الشراء وضمان توافر المواد في الوقت المناسب.

• مراقبة أداء الموردين ورفع تقارير دورية عن التوريد والجودة.

• الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الداخلية.

• المساهمة في تحسين إجراءات الشراء وتخفيض التكاليف.

⸻

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو سلاسل الإمداد.

• معرفة جيدة بالسوق المحلي والدولي.

• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل.

• إجادة استخدام برامج الحاسوب، خاصة برامج ERP (مثل SAP، Oracle) وبرامج الأوفيس.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية