• Experience: 1 to 3 years in accounting or administrative roles.
• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Excel; prior experience with ERP systems is a plus.
• Communication Skills: Strong written and verbal communication abilities; capable of working with cross-functional teams.
• Attention to Detail: High accuracy in data entry and review.
• Organizational Skills: Excellent time management and multitasking abilities.

Working Under Pressure:

The ideal candidate should be capable of performing tasks efficiently under tight deadlines and within collaborative team environments.

' data-parsley-minlength='10' data-parsley-minlength-message='أدنى حد هو 10 حرف' errorMessage='' >

تعلن شركتنا عن حاجتها لتوظيف محاسب مساعد في قسم الحسابات للانضمام إلى فريق العمل المالي، وذلك للمساهمة في الإدارة المالية للمشاريع، والفوترة، والتقارير.

يُعد هذا الدور من الأدوار الحيوية لضمان الالتزام بتقارير الحضور ومرفقات الفواتير حسب العقود وسياسات الشركة، ويعمل المحاسب بشكل وثيق مع مديري المشاريع والفرق المالية لضمان دقة وموثوقية المعلومات المالية.

المهام والمسؤوليات:

• المساعدة في إعداد التقارير والبيانات المالية.
• تسجيل القيود والمعاملات المحاسبية اليومية.
• مطابقة كشوف الحسابات البنكية.
• حفظ وتنظيم المستندات والسجلات المالية.
• المساعدة في إعداد المشاريع الجديدة داخل الأنظمة المالية.
• تتبع ساعات عمل الموظفين، وفواتير المتعاقدين، والمصروفات الخاصة بكل مشروع.
• دعم إعداد تقارير الجداول الزمنية الأسبوعية والشهرية، وتقارير أنشطة الموظفين.
• إعداد وإصدار فواتير العملاء طبقًا لشروط العقود والجداول الزمنية المتفق عليها.
• متابعة حسابات القبض الخاصة بالمشاريع، والتواصل بشأن المدفوعات المتأخرة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية بتوفير الوثائق المطلوبة.
• حفظ وتنظيم سجلات العقود وأوامر التغيير والمراسلات المالية.
• التعاون مع مديري المشاريع لضمان الالتزام بإدخال الجداول الزمنية والفواتير في الوقت المحدد.
• مراقبة التزام الفريق بإدخال الجداول الزمنية، والتنبيه في حال وجود تأخير أو أخطاء.
• تدريب الموظفين الجدد على نظام الجداول الزمنية، وتقديم الدعم اللازم للإدخال عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
• الخبرة: من سنة إلى 3 سنوات في مجال المحاسبة أو الوظائف الإدارية.
• المهارات التقنية: إجادة العمل على Microsoft Excel، ويفضل معرفة سابقة بأنظمة ERP.
• المهارات التواصلية: مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي والتعامل مع فرق متعددة.
• الدقة والانتباه للتفاصيل: قدرة عالية على إدخال البيانات بدقة ومراجعتها.
• القدرة التنظيمية: مهارة عالية في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة.

متطلبات اخرى:
المرشح المثالي يجب أن يكون قادرًا على أداء مهامه بكفاءة تحت ضغط المواعيد النهائية والعمل ضمن فرق متعددة.

we are seeking to hire a Junior Accountant to join our financial team and contribute to the financial management of projects, invoicing, and reporting.
This role plays a vital part in ensuring compliance with timekeeping reports and invoice attachments in accordance with contract terms and company policies.
The accountant will work closely with project managers and finance teams to ensure the accuracy and reliability of financial information.

Key Responsibilities:

• Assist in preparing financial statements and reports.
• Record daily accounting entries and transactions.
• Reconcile bank statements.
• Maintain and organize financial documents and records.
• Support the setup of new projects in financial systems.
• Track employee timesheets, contractor invoices, and project-specific expenses.
• Assist in generating weekly and monthly timesheet and activity reports.
• Prepare and issue client invoices based on contract terms and agreed schedules.
• Follow up on project accounts receivable and communicate regarding overdue payments.
• Support internal and external audits by providing required documentation.
• Maintain organized records of contracts, change orders, and financial correspondence.
• Collaborate with project managers to ensure timely submission of timesheets and invoices.
• Monitor team compliance with timesheet submissions, and alert of any delays or errors.
• Train new staff on the timekeeping system and provide entry support when needed.

Qualifications and Requirements:

• Education: Bachelor's degree in Accounting, Business Administration, or a related field (preferred).
• Experience: 1 to 3 years in accounting or administrative roles.
• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Excel; prior experience with ERP systems is a plus.
• Communication Skills: Strong written and verbal communication abilities; capable of working with cross-functional teams.
• Attention to Detail: High accuracy in data entry and review.
• Organizational Skills: Excellent time management and multitasking abilities.

Working Under Pressure:

The ideal candidate should be capable of performing tasks efficiently under tight deadlines and within collaborative team environments.