1. إدارة التوظيف والاختيار:
- التخطيط لاحتياجات التوظيف: تحديد الوظائف الشاغرة ومتطلبات كل وظيفة.
- إجراء المقابلات: مقابلة المرشحين، وتقييم مهاراتهم وخبراتهم.
- إعداد العروض الوظيفية: تقديم العروض المناسبة للمرشحين بعد الاختيار.
- التنسيق مع الوكالات الخارجية: التعاون مع مكاتب التوظيف إذا كان هناك حاجة لذلك.
2. إدارة شؤون الموظفين:
- الاحتفاظ بالسجلات: تحديث سجلات الموظفين بشكل دوري.
- إجراءات التوظيف والمغادرة: التعامل مع إجراءات بدء العمل (التوظيف) وإنهاء العمل (الاستقالة أو الفصل).
- إدارة الإجازات: متابعة إجازات الموظفين (السنوية، المرضية، الطارئة).
3. التدريب والتطوير:
- تحليل الاحتياجات التدريبية: تحديد المهارات التي يحتاج الموظفون لتطويرها.
- تنظيم البرامج التدريبية: تنسيق وتنفيذ البرامج التدريبية للموظفين.
- تقييم الأداء: متابعة تطور الموظفين من خلال برامج التقييم المستمر.
4. إدارة الرواتب والمزايا:
- إعداد الرواتب: التأكد من صرف الرواتب والمزايا في الوقت المحدد.
- المزايا الاجتماعية: متابعة استحقاقات الموظفين مثل التأمين الطبي، المكافآت، والبدلات.
- الخصومات: حساب الخصومات المتعلقة بالضرائب أو التأمينات الاجتماعية.
5. التعامل مع القوانين المحلية:
- التأكد من الامتثال: التأكد من التزام الشركة بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمالة، مثل نظام العمل السعودي.
- التحديث بالقوانين: متابعة التغيرات القانونية والتأكد من تحديث الإجراءات بناءً عليها.
- حل النزاعات: التعامل مع أي مشكلات أو نزاعات بين الموظفين والإدارة.
6. التخطيط الإستراتيجي للموارد البشرية:
- الاستشارات الإدارية: تقديم الاستشارات للإدارة حول سياسات الموارد البشرية.
- إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا عن حالة الموارد البشرية في الشركة.
- تحليل البيانات: استخدام البيانات لتحسين العمليات الداخلية وتطوير بيئة العمل.
7. تحسين بيئة العمل:
- تحفيز الموظفين: تطبيق استراتيجيات لتحفيز الموظفين وزيادة إنتاجيتهم.
- الاهتمام بالرفاهية: العمل على تحسين بيئة العمل لتكون أكثر راحة وجاذبية للموظفين.
8. حل المشكلات والتواصل:
- حل المشكلات الوظيفية: مساعدة الموظفين في حل المشكلات الشخصية أو المهنية.
- التواصل مع الموظفين: تسهيل قنوات الاتصال بين الموظفين والإدارة العليا.
9. إدارة الأداء والمكافآت:
- تقييم الأداء: إجراء تقييمات أداء دورية للموظفين وتحديد مجالات التحسين.
- المكافآت والعقوبات: تقديم المكافآت للموظفين المتميزين والتعامل مع العقوبات في حالات التراجع عن الأداء.