- رحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية القادمة.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للحضور، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والاستمارات والكتيبات).
- توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أوعبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- تلقي البريد أو تسليمه بشكل يومي وفرزه وتوزيعه.
- الحفاظ على أمن المكاتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (رصد الدفتر، وإصدار شارات للزوار).
- طلب لوازم المكاتب الأمامية والاحتفاظ بمخزون المخزون.
- تحديث الجداول و أوقات الاجتماعات.
- ترتيب اكل ما يتعلق بلسفر والإقامة وإعداد القسائم.
- الاحتفاظ بسجلات مستكملة لنفقات المكتب وتكاليفه.
Skills
التحدث والكتابه باللغتين العربية - الانجليزية