وضع استراتيجيات الشراء:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء التي تدعم أهداف الشركة.
• تحديد احتياجات الشركة من المواد والخدمات والمنتجات.
• التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية وتخطيط الشراء بناءً على المشاريع القادمة.

إدارة العلاقات مع الموردين:

• البحث عن الموردين الجدد وتقييمهم بناءً على الجودة والسعر والموثوقية.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد مع الموردين الحاليين.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط.

التفاوض على العقود:

• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار، والمدة، والكميات، والشروط التجارية.
• التأكد من أن العقود تتماشى مع متطلبات المنظمة القانونية والمالية.

إعداد الطلبات والمشتريات:

• إعداد الطلبات المطلوبة بناءً على مواصفات واحتياجات الإدارات المختلفة.
• متابعة عملية الشراء وضمان وصول المواد أو الخدمات في الوقت المحدد.

مراقبة المخزون:

• ضمان وجود مستوى مناسب من المخزون في الشركة وتجنب النقص أو الفائض.
• استخدام الأنظمة الإلكترونية لتتبع المخزون وتحليل البيانات الخاصة بالمشتريات.

إدارة الميزانية:

• العمل ضمن الميزانية المحددة للمشتريات وضمان التوفير في التكاليف.
• مراقبة الإنفاق على المشتريات وإعداد تقارير عن تكاليف الشراء.

ضمان الجودة:

• التأكد من أن المنتجات أو المواد المشتراة تلبي معايير الجودة المطلوبة.
• التنسيق مع فرق الجودة لإجراء الفحوصات اللازمة قبل قبول المواد.

الامتثال للقوانين واللوائح:

• ضمان التزام جميع عمليات الشراء بالقوانين المحلية والدولية، فضلاً عن المعايير البيئية والصحية.
• التأكد من التوافق مع السياسات الداخلية المتعلقة بالشراء والمشتريات.

التنسيق مع الأقسام الأخرى:

• التعاون مع الأقسام المختلفة مثل الإنتاج، والمخزون، والمالية لتحديد احتياجاتهم.
• العمل عن كثب مع فرق التخطيط والإنتاج لضمان توافر المواد في الوقت المحدد.

إدارة فريق المشتريات:

• قيادة وإدارة فريق المشتريات وتوزيع المهام.
• تقديم التدريب والتوجيه لفريق المشتريات لضمان أداء العمل بكفاءة.

تحليل البيانات وتقارير المشتريات:

• تحليل البيانات المتعلقة بالمشتريات والإنفاق للحصول على رؤى تساعد في تحسين القرارات المستقبلية.
• إعداد تقارير دورية حول الأداء، وحجم المشتريات، وتكلفة المواد.

المهارات المطلوبة لمدير المشتريات:

• التفاوض: القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط.
• التخطيط والتنظيم: القدرة على إدارة الجدول الزمني وتنسيق عمليات الشراء.
• التحليل المالي: القدرة على تحليل الأسعار والتكاليف وضبط الميزانية.
• التواصل: مهارات تواصل قوية مع الموردين وأعضاء الفريق الآخرين.
• إدارة المخزون: القدرة على الحفاظ على توازن بين العرض والطلب.