• ضمان سير العمل اليومي في المكتب بسلاسة وفعالية، وتوفير بيئة عمل مريحة ومنظمة.
• Ensure the smooth and efficient day-to-day operation of the office, providing a comfortable and organized work environment.
• إدارة وتنظيم منطقة الاستقبال، والمرافق المكتبية، والمخزون، والتأكد من توفر جميع اللوازم الضرورية.
• Manage and organize the reception area, office facilities, and inventory, ensuring all necessary supplies are available.
• الإشراف على صيانة المكتب والتأكد من نظافته وترتيبه، والتنسيق مع شركات الصيانة عند الحاجة.
• Oversee office maintenance, ensuring cleanliness and order, and coordinate with maintenance companies when necessary.
• إدارة حجوزات غرف الاجتماعات والمواعيد، وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.
• Manage meeting room reservations and appointments, and organize internal events and meetings.
• التعامل مع الموردين والمقاولين، والتفاوض على العقود، وإدارة الميزانية المكتبية.
• Liaise with suppliers and contractors, negotiate contracts, and manage the office budget.
• تقديم الدعم الإداري للموظفين، مثل طباعة المستندات وتصويرها، وإدارة البريد والطرود.
• Provide administrative support to employees, such as printing and photocopying documents, and managing mail and packages.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من الالتزام بها.
• Develop and implement office policies and procedures, ensuring compliance.
• العمل على تحسين بيئة العمل وتعزيز روح الفريق، وتنظيم الأنشطة الاجتماعية.
• Work to improve the work environment and promote team spirit, organizing social activities.
• التعامل مع الأنظمة الالكترونية المستخدمة في ادارة المكتب.
• Operate electronic systems used in office management.
• ضمان الامتثال لقوانين السلامة والصحة المهنية.
• Ensure compliance with occupational health and safety laws.

المهارات المطلوبة | Required Skills:

• مهارات الاتصال | Communication Skills:إتقان اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
• مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
• Excellent verbal and written communication skills.
• مهارات التعامل مع الآخرين | Interpersonal Skills:اللباقة وحسن المظهر.
• Politeness and professional appearance.
• القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الشخصيات.
• Ability to interact with diverse personalities.
• مهارات قيادية ممتازة.
• Excellent leadership skills.

Skills

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• Excellent organizational and time management skills.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات.
• Ability to prioritize tasks.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• Ability to manage time effectively.
• مهارات إدارة الميزانية.
• Budget management skills.
• مهارات التفاوض.
• Negotiation skills.
• مهارات تقنية | Technical Skills:إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• القدرة على استخدام أنظمة إدارة المكاتب.
• Ability to use office management systems.
• القدرة على استخدام أنظمة إدارة المخزون.
• Ability to use inventory management systems.
• مهارات شخصية | Personal Skills:القدرة على العمل تحت الضغط.
• Ability to work under pressure.
• القدرة على حل المشاكل.
• Problem-solving skills.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• Flexibility and adaptability.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• Ability to work independently and as part of a team.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• Ability to maintain confidentiality.
• القدرة على تحفيز الأخرين.
• Ability to motivate others.