· دراسة الطلبات المتعلقة بالمشتريات ومطابقتها مع نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
· وضع خطط الشراء
· تأمين عروض الأسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
· التفاوض مع الموردين
· المشاركة في إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للموردين ومزودي الخدمات.
· مراقبة الأداء والامتثال بضمان الامتثال لمعايير الشفافية والمساءلة في عمليات المشتريات.
· تحسين كفاءة عمليات الشراء بتطويرالعمليات وتحسين الأداء.
· اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الإدارات الأخرى.
· المشاركة في اللجان المتعلقة بالشراء والتعاقدات أو أي أعمال أخرى متعلقة.
· إعداد تقارير دورية عن أداء عمليات الشراء والموردين
· اقتراح أي أفكار جديدة من شأنها تحسين كفاءة المشتريات إلى الرئيس المباشر.
توثيق جميع العمليات الشرائية والتعاملات مع الموردين وجدول الأسعار وفقاً للأنظمة واللوائح.
Skills
- معرفة في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية
- معرفة الأنظمة الإلكترونية والمنصات الحكومية (مثل منصة اعتماد) .
- مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتعامل الشخصي.
- اجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).
- اجادة اعداد التقارير
اجادة اللغة النجليزية تحدثا وكتابة