اخصائي عقود والتفاقيات

السعودية

·        المشاركة في إعداد وإبرام العقود التي يكون المركز طرفاً فيها، وفقاً للأنظمة واللوائح الحكومية والتعليمات المعتمدة وبالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية المختصة ذات العلاقة.


·        مراقبة تنفيذ المورد/المقاول لكافة شروط وأحكام العقود.


·        التأكد من تقيد المقاول بالتزاماته التعاقدية من ضمان حسن التنفيذ وتصفية الدفعة المقدمة وإجراءات إنهاء وإقفال العقد.


·        مراجعة العقود والفواتير الخاصة بالمورد/المقاول.


·        إدخال متطلبات وبيانات العقود في النظام الالكتروني.


·        دراسة أوامر التغيير الخاصة بالشراء أو العقود والتعامل معها.


·        العمل على حل منازعات العقد مع الموردين/المقاولين بطرق توافقية مناسبة.


·        تسجيل وحفظ التقارير والمستندات ومحاضر الاجتماعات في سجلات خاصة.


·        توفير البيانات والمواصفات الفنية لملفات الدعوة لتقديم العطاءات والمساعدة في ترسيتها.


·        مراجعة المستخلصات الشهرية للمورد/المقاول ومتابعة إنهاء إجراءاتها مع الإدارات المعنية


·        يطبق آلية استلام وتدقيق المسوغات النظامية لإجراءات التعاقد والترسية وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة، وبالتنسيق مع مختلف الوحدات المختصة ذات العلاقة.


·        ينفذ أنشطة إصدار خطابات الترسية بالتنسيق مع الجهات المعنية.


·        يطبق آلية متابعة إجراءات الترسية مع إدارة المشتريات وتنفيذ إجراءات التعاقد.


·        يشارك في إدارة سجل العقود وتحديثه بشكل دوري.


·        يطبق آلية مراجعة النماذج والمستندات التعاقدية المعتمدة وحسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.







ينفذ مهام حفظ وأرشفة مستندات التعاقد.


Skills


  • معرفة تامة بشروط وأحكام التعاقد وإعداد العقد

  • معرفة تامة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية

  • مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتعامل الشخصي.

  • القدرة على تحليل ألاداء وتقديم توصيات للتحسينات.

  • استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).

  • الكفاءة في اعداد التقارير


يفضل اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة


تاريخ النشر: 19 شعبان 1446 - اليوم
الناشر: Bayt
تاريخ النشر: 19 شعبان 1446 - اليوم
الناشر: Bayt