الدعم الإداري والسكرتارية:
إعداد وطباعة الخطابات والمراسلات الرسمية.
حفظ وتنظيم الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا.
كتابة محاضر الاجتماعات والجلسات بحضور المدير.
تنسيق وجدولة مواعيد المدير وإعداد جدول الأعمال الشهري.
الرد على البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية.
التعامل مع الجهات الحكومية:
متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية.
تجهيز المستندات والتقارير المطلوبة للتعامل مع الجهات الرسمية.
الاجتماعات والتقارير:
التحضير لاجتماعات الإدارة العليا وتجهيز الوثائق والمستندات.
تسجيل وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
المهام المكتبية والتقنية:
إجادة العمل على الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
استخدام المواقع الإلكترونية والشبكات الاجتماعية في إنجاز المهام الإدارية.
التواصل وإدارة العلاقات:
التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار وإعداد محاضر التعميد.
التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
مهام أخرى:
تنفيذ أي مهام إدارية يكلف بها من قبل الإدارة العليا.
تحمل ضغوط العمل والالتزام بأعلى معايير المهنية والسلوك الحسن.
Skills
شهادة جامعية في مجال مناسب.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
قدرة على التعلم والتطور المستمر.
حسن المظهر واللباقة في التعامل.