تعلن شركتنا عن حاجتها لتوظيف مساعدة مديرة شركة للانضمام إلى فريق العمل.
نبحث عن شخصية متحفزة، منظمة، وتمتلك مهارات اتصال ممتازة للتعامل مع المهام الإدارية والدعم الإداري بكفاءة.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم جدول المديرة وإدارة المواعيد والاجتماعات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- إدارة المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية.
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية.
- تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بسلاسة.
- أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل المديرة.
-
المتطلبات:
خبرة لاتقل عن 3-5 سنوات في السكرتارية او ادارة المكاتب
اجادة اللغة العربية والإنجليزية
المعرفة في برنامج " اسانا " لتنظيم المهام