وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية شاغرة
تفاصيل الوظيفة:
تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير) للرجال والنساء من حملة الدبلوم (لا يشترط وجود خبرة سابقة) للعمل في مدينة الرياض.
المتطلبات:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
حاصل على دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
لا يشترط الخبرة، ويفضل من لديه خبرة سابقة.
المهام والمسؤوليات:
جدولة الاجتماعات وإدارتها.
تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
حجوزات السفر.
إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.
إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
تنسيق الملفات والمعلومات المطلوبة للاجتماعات.
إعداد الطلبات والوثائق الواردة حسب الأولوية.
إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
الإشراف على مهام التنظيف وخدمات الضيافة بالمكتب.
الالتزام بضوابط وسياسات الأمن السيبراني والإجراءات التنظيمية.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من الرؤساء المباشرين.
لمحه عن الوزارة:
وزارة الطاقة تشرف على جميع أوجه النشاط وقطاعات منظومة الطاقة في المملكة العربية السعودية من خلال استراتيجية متكاملة تشمل المواد الهيدروكربونية (النفط والغاز، والمنتجات المكررة، والبتروكيماويات) واستراتيجية قطاع الكهرباء والطاقة المتجددة مثل المواد الحرارية والطاقة المكملة.