وظيفة: موظف استقبال ومساعد إداري
المهام الوظيفية:
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد.
- متابعة المعاملات والإجراءات في الدوائر الحكومية والقيام بالتعقيب نيابة عن الموظفين.
- القيام ببعض الأعمال المكتبية والإدارية مثل تجهيز الوثائق والتقارير.
- توصيل الموظفين إلى الأماكن المطلوبة داخل المدينة أو إلى الدوائر الحكومية.
- مساعدة الفريق الإداري في تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية.
- تنسيق وتنظيم الجداول والمواعيد الخاصة بالموظفين والمديرين.
- ضمان سلاسة سير العمليات اليومية في المكتب.
- أداء بعض المهام الميدانية الأخرى حسب الحاجة، مثل تسليم واستلام المستندات.
Skills
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة ثانوية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمات الإدارية (يفضل).
- مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع العملاء والزوار.
- القدرة على التنقل بمرونة بين الدوائر الحكومية.
- رخصة قيادة سارية (إذا كانت تتطلب الوظيفة التنقل).
- إلمام جيد باستخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل: Microsoft Office).