إعلان وظيفة: سكرتيرة تنفيذية

تعلن مجموعة شركاتنا الرائدة في مجالات القانون، العقار، التقنية، التسويق، والاستثمار عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتيرة تنفيذية”، للعمل من مقرنا في مدينة الرياض مع الاستعداد للتنقل داخل وخارج المملكة.

المهام الوظيفية:

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

• إعداد العروض التقديمية، التقارير، والوثائق الإدارية بشكل احترافي.

• تمثيل الشركة في المؤتمرات والفعاليات المحلية والدولية بمظهر احترافي ومهني.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية.

• تنظيم ملفات المشاريع والعقود ومتابعة سير العمل.

• التعاون مع مختلف الأقسام لضمان إنجاز المهام بسلاسة واحترافية.

المزايا:

• راتب مجزٍ ومنافس.

• بيئة عمل احترافية وداعمة للتطوير المستمر.

• فرص للتنقل والسفر داخليًا وخارجيًا.

• حوافز إضافية بناءً على الأداء والالتزام.

نرحب بالمرشحات المتميزات وذوات الكفاءة العالية، ونبحث عن شخصية محترفة تجمع بين الأناقة والمرونة والقدرة على تمثيل الشركة بالشكل الأمثل في المحافل المختلفة.

المؤهلات والمتطلبات:

1. إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).

2. مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

3. إتقان تصميم العروض التقديمية والسلايدات باستخدام أي برنامج متاح (Canva، PowerPoint، وغيرها).

4. التفكير الإبداعي، الانفتاح الذهني (Open-minded)، والمرونة العالية.

5. مظهر أنيق واحترافي يتناسب مع متطلبات تمثيل الشركة في المؤتمرات والاجتماعات الرسمية.

6. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على الظهور بثقة واحترافية.

7. امتلاك سيارة ورخصة قيادة مع الاستعداد للتنقل عند الحاجة.

8. مرونة تامة في ساعات العمل (جاهزية للعمل خلال أوقات غير تقليدية حسب متطلبات العمل).

9. الاستعداد للسفر داخل المملكة وخارجها عند الحاجة.