الدور الوظيفي :
تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد، ومسح السوق بهدف الوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين والإشراف على استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها، وبناء قاعدة بيانات بأسعار المواد والموردين وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال المبيعات وعرضها وحفظها.
المسؤوليات
- تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
- إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
- الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة .
- بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاَ للنظام المعتمد.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
المهارات والقدرات اللازمة لمسؤول مشتريات:
· مهارات الاتصال والتفاوض.
· القدرة على اتخاذ القرارات.
· مهارات التنظيم والتخطيط.
· القدرة على التحليل وحل المشاكل.
· مهارات استخدام التطبيقات الخاصة بالمشتريات والموردين.
· مهارة عالية في استخدام MS Office.