- تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
- تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل في حدود عمله
- اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير المشتريات ومسؤولي ومشرفي المشتريات في حدود العمل بإدارة المشتريات
- رفع تقرير أسبوعي إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمي المعتمد و وفقا للسياسات والاجراءات لإدارة المشتريات
- يقوم بجولات في الأسواق المحلية لتنفيذ طلبات الشراء أو طلب العروض
- يتابع تسليم المشتريات مع الفواتير إلى المستودع
- يقوم بعمل كشف حصر بكافة العهد ويتم تصفيتها اول باول
Skills
1.حفظ و استدعاء المستندات و الوثائق.
2.التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً.
3.مهارات الاتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين.
4. المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل في توقيت واحد بدون ارتباك.
5.مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف.
6.الانضباط في المواعيد.
7.حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.