إدارة المواعيد:

• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين.
• تنسيق المواعيد مع الزبائن والموظفين الآخرين.

تقديم الدعم الإداري:

• إعداد تقارير ومذكرات وملفات.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.

تنسيق الاجتماعات:

• إعداد جداول الأعمال وتحضير المستندات اللازمة للاجتماعات.
• تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها.

إدارة الوثائق:

• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

التواصل:

• التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
• التواصل مع الزبائن والموردين والموظفين.

دعم الفرق الأخرى:

• تقديم المساعدة للفرق الأخرى عند الحاجة.
• المشاركة في المشاريع الخاصة عند الطلب.

مهارات التواصل:

• القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء.
• مهارات كتابة قوية لإعداد التقارير والمراسلات.

مهارات التنظيم:

• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام.
• مهارات في ترتيب الأولويات والتخطيط.

المهارات التقنية:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على استخدام أدوات إدارة المواعيد والتقويمات.

مهارات حل المشكلات:

• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة.
• التفكير النقدي لتحليل المعلومات وحل التعقيدات.

مهارات العلاقات الشخصية:

• القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والموردين.
• مهارات التفاوض والإقناع.

القدرة على العمل تحت الضغط:

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة.

التفاصيل والانتباه:

• التركيز على التفاصيل لضمان الدقة في العمل.

سرية المعلومات:

• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر.