1. التأكد من تدريب الموظفين على الأنظمة ( نظام التأجير الخاص بالشركة - تم - بوابة نقل ،،، ) و التأكد من عمل الموظفين بالنظام بشكل صحيح ومتابعة ذلك بشكل مستمر.
2. و العمل على تحقيق الهدف ( الإيرادات المطلوبة ) توفير كافة متطلبات الفروع لضمان سير العمل بالشكل المطلوب و تشجيع الموظفين و تقويمهم .
3. توجيه موظفي الفروع بمتابعة الحجوزات بصفة يومية، ومستمرة وتوفير وتجهيز السيارة المطلوبة قبل الموعد المحدد ، وتنفيذ الحجز بالشكل المطلوب ( حسب سياسة و إجراءات إدارة الحجوزات ) .
4. التأكد من اغلاق اليوميات بالفروع بالطريقة النظامية ، و بالموعد المحدد يومياً ، و إيداع المبالغ بشكل يومي .
5. التأكد من تسليم اليومية الخاصة بالفرع مع كافة مرفقاتها إلى إدارة الحسابات بشكل يومي وعدم تأخيرها .
6. التأكد من إستلام وتسليم الورديات بين الموظفين بشكل نظامي وموثق .
7. في حال وجد نقص أو زيادة مالية عند إغلاق اليومية أو عند تسليم الورديات ، يتم توثيق ذلك و إبلاغ الجهة المختصة لعمل الإجراء اللازم .
8. في حال التأكد من وجود مخالفة مالية من قبل أي من الموظفين يجب إبلاغ مدير المنطقة / شؤون الموظفين لإتخاذ الإجراءات اللازمة .
9. عمل جرد أسبوعي – شهري ، لكافة الفروع ( بضرورة إتباع نموذج صحة الفرو ع )
10. متابعة السيارات الخارجة عن الخدمة المدرجة على الفروع و العمل على حل الإشكاليات الخاصة بها بالتنسيق مع مشرف الأسطول .
11. متابعة السيارات الخارجة عن الخدمة ( الصيانة ) و التنسيق مع مشرف الأسطول وقسم الصيانة بالمنطقة حتى إعادة السيارات للتشغيل .
12. التأكد من ترتيب المهام و الواجبات اليومية المطلوبة للموظفين بالفروع ( المؤجرين ، السائقين ، عاملين النظافة ) و المتابعة اليومية للتأكد من العمل بالشكل المطلوب .
13. المتابعة و التأكد من إضافة المبالغ بالنظام بشكل صحيح حسب السياسة:
14.التلفيات: بعد وبناءً على أخذ التسعيرة الرسمية ( شيخ المعارض – ورشة ) بناء على توجيه و اعتماد الورشة الخاصة بنا .
15.المخالفات: بناء على البريد المرسل من غرفة التحكم .
16. مراجعة ومتابعة العقود المفتوحة بالنظام و التأكد من عدم وجود أي اخطاء ( أيضاً المتابعة عن طريق مشرف حسابات المنطقة )
17. متابعة العملاء المتأخرين بالسداد و التأكد من إتباع سياسة التحصيل .
18. العمل على حل الإشكاليات الذي تواجه العملاء حسب الوارد من قبل خدمة العملاء أو ميدانياً بالفروع .
Skills
1.مهارة الاتصال والتعامل مع الاخرين جيدة جداً.
2.القدرة على العمل ضمن فريق.
3.مهارات قيادية.
4.مهارات تحليلية وحل المشاكل بكفاءه عاليه.
5.مهارة جيدة في أنظمة الحاسب الآلي .
6.خبرة لا تقل عن سنتين في الاشراف على الفروع .